An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon rund 7.500 sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Leiter*in des Teams Kommunikation (m/w/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.10.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 4273

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 34 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das achtköpfige Team Kommunikation verantwortet die interne und externe Kommunikation der Universitätsbibliothek. Das umfasst die Organisation von Events, die Pflege und Umsetzung des Corporate Designs inklusive Produktmarketing, Presse- und Medienarbeit, die Redaktion und Produktion von Podcasts, Betreuung der Social Media-Accounts, Web- und Intranet-Redaktion sowie die Koordination von Dreharbeiten und Filmterminen.

Die Leitung des Teams Kommunikation sowie die Abteilungsleitungen der drei Abteilungen Medien-, Lizenz- und Datenmanagement, Benutzungsservices und Forschungs- und Publikationsservices bilden mit der Direktion das erweiterte Leitungsteam der Universitätsbibliothek Wien.

Das machen Sie konkret:

• Leitung des Teams Kommunikation: Management, Organisation und kontinuierliche strategische Weiterentwicklung
• Fachliche und administrative Personalführung sowie strategische Personalentwicklung
• Ressourcenplanung und Projektmanagement aller im Verantwortungsbereich des Teams liegenden Tätigkeiten
• Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation, das heißt Entwickeln geeigneter Formate, Redaktionsleitung Mitarbeitendenmagazin und Jahresbericht, Intensivierung der Programmarbeit
• Leitung und Koordination des bevorstehenden Web Relaunchs
• Mitarbeit bei der Strategieentwicklung der Universitätsbibliothek sowie enge kommunikative Begleitung des bevorstehenden Strategieprozesses
• Unterstützung der Bibliotheksleitung bei Zielvereinbarungsgesprächen mit der Universitätsleitung
• Abteilungs- und institutionsübergreifenden Zusammenarbeit, im Besonderen mit der Kommunikationsabteilung der Universität Wien
• Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Geistes-, Kultur- oder Sozialwissenschaften
• Leitungserfahrung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in Wissenschafts- und Kultureinrichtungen oder Bibliotheken
• Nachweisbare Erfahrung in den Bereichen Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit und Eventorganisation, idealerweise mit Schwerpunkten in interner Kommunikation oder Web Relaunch
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement mit ausgezeichneter Organisations- und Planungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Konstruktive und integrative Führungskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Analytische Fähigkeiten in Kombination mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz
• Freude an Veränderung, kreativem Denken, am initiativen Setzen von Themen und am Entwickeln pragmatischer Lösungen
• Flexibilität, Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (14 mal jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.