Hi, we are fynk. We put the [do] in documents.

Wir sind ein Tech-Startup (SaaS), das den Umgang mit Dokumenten komplett neu definiert. Bei uns zu arbeiten bedeutet, die Zukunft von Dokumenten, die Zukunft unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene Zukunft aktiv zu gestalten.

Worum es bei uns geht? Wir helfen Unternehmen aller Größen und Branchen, durch professionelle Dokumenten-Workflows einen Wettbewerbsvorteil zu bekommen. Kunden die mit fynk arbeiten, nutzen unser Tool um automatisiert Dokumente zu erstellen, Sie mit dynamischen Daten und Logik zu befüllen, in Echtzeit gemeinsam mit Kollegen oder externen Dritten zu bearbeiten und dabei allen Beteiligten einen außergewöhnlich einfachen und reibungslosen Ablauf zu bieten.

Um das noch besser und schneller zu ermöglichen, suchen wir talentierte und motivierte Individuen, die mehr als nur "ein weiterer Mitarbeiter" sein wollen.

• Du jonglierst mehr Tabs im Kopf als dein Browser, aber eine 404 gab's bei dir noch nie.
• Du bist flexibler als Elastigirl aber trotzdem verlässlich wie eine schweizer Uhr.
• Du lernst schneller, als andere googeln können.
• Du denkst mit, packst an und bringst Dinge voran. Bonus wenn notfalls auch mal mit Schraubenzieher statt E-Mail.

...dann sollten wir jedenfalls einmal miteinander sprechen.

Aufgaben

• Marketing Operations & Reporting: Unterstützung bei Reporting, Pflege und Optimierung unseres CRM sowie Aufbereitung von Marketing-Reportings. Du sorgst für saubere Daten, strukturierte Übersichten und bringst Ordnung in Zahlen, Assets und Prozesse (z. B. Logos, Marketplace-Listings etc.).
• Freelancer-Koordination: Koordination von Freelancer:innen (z. B. Designer:innen, Video, Fiverr), Einsammeln von Deliverables und Sicherstellen, dass bei Launches alles reibungslos läuft.
• Interne Koordination des Marketingteams: Vorbereitung von Agenden, strukturierte Meeting-Notes und Follow-ups für wiederkehrende Marketing-Meetings sowie Sicherstellung, dass Action Items nicht verloren gehen
• CRM & Pipeline Hygiene: Datenpflege, Lead-Housekeeping und Unterstützung bei der Strukturierung neuer Channels oder Prozesse.

Zusätzlich unterstützt du uns auch bei operativen Themen wie People & Culture, Förderwesen und Office Management. Je nach Interesse und Erfahrung bauen wir deinen Schwerpunkt gerne weiter im Marketing aus.

Qualifikation

• Deutsch und Englisch verhandlungssicher: schriftlich, mündlich und zwischen den Zeilen.
• Ausgezeichnete organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise: du brauchst keine to-do Liste um Dinge zu erledigen (liebst sie aber trotzdem).
• Verlässlichkeit und Genauigkeit.
• Begeisterung für Tech, innovative Tools und SaaS im Allgemeinen.
• Humor und Hausverstand werden gern gesehen: wir nehmen unsere Arbeit ernst, uns selbst nicht zu sehr.
• Freude an Prozessverbesserung, interner Organisation und Teamarbeit.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Idealerweise (laufendes) Studium im Bereich Wirtschaft, Management oder vergleichbar.
• Coolerweise erste Praxiserfahrung in Operations, HR oder Buchhaltung.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir wissen, dass das Gehalt wichtig ist, besonders wenn Du in dem, was du tust, großartig bist.
• 30 Tage Urlaub: Obwohl die Arbeitszeiten flexibel sind, sieht echter Urlaub anders aus. Nimm ihn!
• Work form anywhere: Du entscheidest, wo du am besten arbeiten kannst. Das muss kein Büro sein, kann es aber.
• Freie Wahl der Ausstattung: Wähle dein Equipment selber. Wir schreiben keine bestimmten Marken, Modelle, Betriebssysteme oder Farben vor.
• Persönlicher Mobilfunkvertrag: Wer will schon zwei Smartphones mit sich herumschleppen? Wir kümmern uns darum, unbegrenzte private Nutzung.
• Learning & Development Budget: Wir investieren lieber in dein Wissen als in Obstkörbe. Fortbildungen, Bücher, Konferenzen - du entscheidest.
• Traumhaftes Office: Tolle Lage in der Wiener Innenstadt, Getränke und Snacks inklusive!
• Fehlt etwas? Lass es uns wissen. Wir sind offen für tolle Ideen und fügen sie gerne hinzu.

Die in der Stellenanzeige angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf das Brutto-Jahresgehalt bei Vollzeitanstellung. Dein konkretes Gehalt und eine eventuelle weitere Überzahlung sind abhängig von Erfahrung und werden im Rahmen Deiner Bewerbung persönlich besprochen. Wir freuen uns, von Dir zu hören!