AI:AT ist ein gemeinsames Projekt des AIT und derAdvanced Computing Austria. Sie vereint Spitzenkompetenz in High-Performance Computing, Künstlicher Intelligenz und Datenökosystemen, schafft ein interdisziplinäres Innovationsumfeld für Forschung, Entwicklung, Gründungen und Industrieprojekte. Dabei ermöglicht AI:AT – die AI Factory Austria – den Zugang zu hochmoderner KI-Infrastruktur, fördert Vertrauenswürdige KI sowie ethische Standards und ist Drehscheibe für Vernetzung mit nationalen und europäischen Partnern. Ziel ist es, gemeinsam mit Partnern der Wirtschaft und öffentlichen Institutionen zukunftsweisende KI-Technologien und tragfähige KI-Lösungen zu entwickeln und in die Praxis überzuführen.

Im Rahmen der Zusammenarbeit innerhalb der AI Factory Austria entsendet das AIT Austrian Institute of Technology Expertinnen und Experten an die AI Factory Austria, am Standort Wien. In dieser Rolle unterstützt du die gesamte Kommunikationsarbeit der AI Factory Austria AI:AT und dem AIT - von der Website über Content-Produktion und interne Stakeholder-Abstimmungen bis zur Medienarbeit.

Du arbeitest hands-on, strukturiert und cross-funktional mit den Work-Package-Leads und technischen Expert:innen zusammen. Du stellst sicher, dass unsere Botschaften, Services und Ergebnisse klar, professionell und sichtbar kommuniziert werden.

Deine Aufgaben — vielseitig, operativ, strukturiert

Digital und Webseite

• Laufende Pflege und Weiterentwicklung der AI:AT-Website (WordPress) und der AIT-Website (Typo3): Inhalte aktualisieren, Seiten strukturieren, Unterseiten anlegen, Navigation optimieren, zweisprachige Inhalte koordinieren
• Umsetzung von Content-Updates zu Services, Events, Trainings, News, Partnerbeiträgen und Projektergebnissen
• Mitarbeit an der Roadmap für Website-Weiterentwicklung (inkl. neuer Inhaltsbereiche, Landing Pages, Wissenshub)
• Unterstützung beim Social Media Auftritt der AI Factory Austria (inkl. Erstellung graphischer Assets)

Communications Operations und Events

• Mitarbeit an der Content-Planung: Themen sammeln, priorisieren, koordinieren
• Aufbereitung und Entwicklung von Kommunikationsmaterialien: Texte, kurze Visuals, Case-Teaser, Event-Ankündigungen, Newsletter-Beiträge

• Vorbereitung von Use Cases, Best Practices und Erfolgsgeschichten aus den Work Packages
• Erstellung kurzer Berichte, interner Update-Texte und Social-Media-Bausteine
• Unterstützung bei Presseaussendungen: Input sammeln, Textvorbereitung
• Unterstützung von Event-Kommunikation und Mitarbeit bei Earned-Media-Maßnahmen (Basis-Recherche, Medienlisten,…)

Stakeholder-Koordination

• Pflege einheitlicher Kommunikationsstandards in Alignment mit der AI Factory Austria und AIT Communications
• Informationsaustausch innerhalb des AI Factory Austria Konsortiums, mit den technischen Expert:innen-Teams und externen Partner:innen
• Sicherstellung sorgfältiger Review- und Freigabeprozesse (AIT Communications)

Dein Profil — kommunikativ, digital-fit, strukturiert

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Media, Content, Marketing, Web oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation, Marketing oder Digital Publishing
• Routine im Umgang mit CMS-Systemen (idealerweise WordPress & TYPO3)
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten (Deutsch & Englisch)
• Sehr gute Textkompetenz, hohe Präzision, klare Zielgruppenorientierung
• Organisiertes Arbeiten, strukturierte Abstimmung und souveräne Priorisierung
• Motiviert, Forschung, Innovation und verantwortungsvolle KI professionell zu kommunizieren
• Basis-Kenntnisse in Canva oder Adobe-Tools von Vorteil

Was wir bieten:

• Aktive Mitarbeit in Österreichs nationaler KI-Initiative und einem europäischen Zukunftsprogramm
• Zusammenarbeit mit Expert:innen aus Forschung, Technik, Politik und Industrie
• Breites Themenspektrum: KI, High-Performance-Computing, Innovation, Trustworthy AI
• Weiterbildung, flexible Arbeitsmodelle inkl. Home-Office-Regelungen, zahlreiche Benefits und eine offene Kommunikationskultur
• Das Bruttojahresgehalt für Vollzeit (38,5 h/Woche) beträgt mindestens EUR 55.482,-- nach dem Kollektivvertrag. Dein Gehalt legen wir je nach Qualifikation und Erfahrung individuell fest.
• Die Stelle ist durch AI Factory Austria AI:AT bis Juni 2028 finanziert. Eine Weiterbeschäftigung über den genannten Zeitraum hinaus ist bei entsprechender Projektentwicklung möglich.

Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir gerade Frauen für unser technisches Umfeld begeistern und begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt aufgenommen werden.

Bitte sende uns deinen CV, ein kurzes Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse online. #LI-DNI (do not ingest)