Meeting & Event Coordinator (m/w/x) | 1010 Wien
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Meeting & Event Coordinator (m/w/x) | 1010 Wien
Eurest Restaurationsbetriebsges.m.b.H
Gastronomie
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 30.000 € – 37.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Meeting & Event Coordinator (m/w/x) | 1010 Wien
Über diesen Job
Zur Verstärkung unseres Teams in
1010 Wien suchen wir ab sofort
Meeting & Event Coordinator (m/w/x) | 1010 Wien
Gestalte, koordiniere und realisiere interne Meetings und Veranstaltungen.
Job Facts
- Bereich: Catering
- Ort: 1010 Wien
- Anstellungsart: Vollzeit
- Beginn: ab sofort
Ihre Aufgaben
- Organisation und Handling von internen Meetings und Veranstaltungen – Du behältst stets den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Recherche, Vergleich und Auswahl von passenden Anbietern und Dienstleistern, um immer das beste Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen.
- Einholung von Angeboten sowie Bestellungen bei Lieferanten und Partnern.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um eine perfekte Abstimmung und Kommunikation zu gewährleisten.
- Erstellung von Function Sheets, damit alle Beteiligten bestens informiert sind und alles planmäßig verläuft.
- Koordination der technischen Ausstattung und Räumlichkeiten – Du stellst sicher, dass alles startklar ist.
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Sicherheitsrichtlinien, sowohl im Meetingbetrieb als auch im Tagesgeschäft.
- Rechnungskontrolle und Erstellung von Abrechnungen, damit die Budgets korrekt und transparent bleiben.
- Überwachung und Einhaltung des Budgets – Du hast die Zahlen immer im Blick.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung im Meeting- oder Eventbereich, damit Du Abläufe professionell planen und umsetzen kannst.
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke, weil Du die zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen, Dienstleistern und Teilnehmer:innen bist.
- Hands-on-Mentalität, da Du pragmatisch handelst und Dinge aktiv in die Hand nimmst.
- Flexibilität, um auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten, denn Du repräsentierst das Unternehmen bei jedem Meeting.
- Loyalität, Verlässlichkeit und Pünktlichkeit, weil sich Dein Team und Deine Partner auf Dich verlassen können.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gutes Zahlenverständnis, um Planung, Budget und Reporting souverän zu steuern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, damit Du in jeder Situation klar und professionell kommunizieren kannst.
Eurest Services bietet Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Engen Austausch mit verschiedenen Unternehmensbereichen
- Raum für Eigeninitiative und kreative Lösungen
- Ein motiviertes Team, das gemeinsam für reibungslose Abläufe sorgt
- Attraktive Karriereperspektiven im Konzern sowie individuelle Weiterbildungsprogramme
- Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz im internationalen Konzernumfeld
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.500,- für 38,5 Stunden/Woche.
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich!
Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet.
Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.
Kontakt
"Als Inhouse Meeting & Event Coordinator bist Du die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Organisation und den reibungslosen Ablauf interner Meetings und Veranstaltungen geht. Du sorgst dafür, dass alles perfekt vorbereitet ist und trägst damit wesentlich zu einem professionellen Auftritt und einem positiven Erlebnis für alle Beteiligten bei."
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Modestas ZIUGZDA, BA MSc (WU) unter
+43 (0) 676 884 88 431 gerne zur Verfügung.
Unsere Plattformen
Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.
Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!
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