Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 33 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien.
Das Archiv migriert zurzeit seine Archivdatenbank ScopeArchiv in das Archivinformationssystem AtoM. Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs an der Universität Wien, wie es die Leistungsvereinbarung zwischen der Universität und dem Bund für 2025-2027 vorsieht.
Hierbei gestalten Sie die Infrastruktur für die künftige Ablieferung, Sicherung und Zurverfügungstellung von digitalen Unterlagen in einer OAIS-konformen Systemumgebung aktiv mit. Dadurch leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur digitalen Archivierung an der größten Forschungseinrichtung Österreichs.
Das machen Sie konkret:

Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium
Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder IT-Bereich von Vorteil
Praktische Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und deren Funktionalitäten sowie mit der Migration von Datenbanken von Vorteil
Profunde Kenntnisse bei der Bearbeitung und Pflege von Massendaten, u.a. in den Import- bzw. Exportformaten EAD, CSV und SKOS
Vertrautheit mit dem OAIS-Referenzmodell und dem darin vorgegebenen Workflow für die digitale Archivierung
Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) sowie der regulatorischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Archivwesen
Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
Organisation und Umsetzung von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung sowie der Dokumentation
Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C 1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.