Das Archiv migriert zurzeit seine Archivdatenbank ScopeArchiv in das Archivinformationssystem AtoM. Diese Migration bildet die erste Stufe beim Aufbau eines digitalen Archivs an der Universität Wien, wie es die Leistungsvereinbarung zwischen der Universität und dem Bund für 2025-2027 vorsieht. Hierbei gestalten Sie die Infrastruktur für die künftige Ablieferung, Sicherung und Zurverfügungstellung von digitalen Unterlagen in einer OAIS-konformen Systemumgebung aktiv mit.

Aufgabengebiete

• Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
• Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt.
• Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
• Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Ausbildung im Archiv-, Bibliotheks- oder IT-Bereich von Vorteil
• Praktische Erfahrungen mit Archivinformationssystemen und deren Funktionalitäten sowie mit der Migration von Datenbanken von Vorteil
• Profunde Kenntnisse bei der Bearbeitung und Pflege von Massendaten, u.a. in den Import- bzw. Exportformaten EAD, CSV und SKOS
• Vertrautheit mit dem OAIS-Referenzmodell und dem darin vorgegebenen Workflow für die digitale Archivierung
• Kenntnisse von Kernstandards des Records Managements (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128, etc.) sowie der regulatorischen und gesetzlichen Rahmenbedingungen im Archivwesen
• Sehr gute Dialog- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
• Organisation und Umsetzung von Arbeitsabläufen, Arbeitsplanung sowie der Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen (mindestens C 1) und der englischen Sprache in Wort und Schrift

Besondere Anforderungen: Eigenvertantwortung, Strukturiertheit, Service- und Lösunsgorientierung. Teamplayer*in, sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Rahmenbedingungen

• Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.
• Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
• Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
• Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.450,30 (14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
• Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

Kontakt & Weiterführende Informationen
Mag. Dr. Jan Kiepe, MA; 0041 1 4277 17216