Mitarbeiter*in Empfang und Administration - Sozialberatung Wien
Mitarbeiter*in Empfang und Administration - Sozialberatung Wien
Mitarbeiter*in Empfang und Administration - Sozialberatung Wien
Mitarbeiter*in Empfang und Administration - Sozialberatung Wien
Caritas Wien
Sozialwesen
Wien
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören

Mitarbeiter*in Empfang und Administration - Sozialberatung Wien
Über diesen Job
Bei der Caritas stehen die Menschen im Mittelpunkt – jene, die wir unterstützen sowie unsere engagierten Teams. Gemeinsam schaffen wir Sinn und Perspektiven – nicht nur für andere, sondern auch für uns selbst. Als eine der größten Non-Profit-Organisationen Österreichs machen wir täglich einen Unterschied. Gutes tun und dabei Geld verdienen? Klingt gut? Geht bei der Caritas!
Die Sozialberatungsstellen der Caritas Wien beraten und unterstützen Menschen in sozialen und finanziellen Notlagen. Neben der persönlichen Beratung stehen auch moderne Online-Angebote zur Verfügung: Per sicherer E-Mail, Chat, Telefon oder Video können Klient*innen Hilfe anfragen und notwendige Dokumente datenschutzkonform übermitteln.
Mitarbeiter*in Empfang und Administration - Sozialberatung Wien
Anstellungsart Vollzeit / Teilzeit Stundenausmaß 30 Wochenstunden - Vollzeit Arbeitsort Mommsengasse
1040 Wien Beginn 01.09.2025
30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab September
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Klient*innen – persönlich und telefonisch.
- Du übernimmst die Anmeldung zu Beratungsterminen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du pflegst und verwaltest Klient*innendaten in unserem EDV-System.
- Du bearbeitest die allgemeinen E-Mail-Accounts der Sozialberatung.
- Du bereitest Daten und Informationen für die interne Weiterverarbeitung auf.
- Du unterstützt das Team mit vielfältigen administrativen Tätigkeiten.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Du hast erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen, idealerweise im Sozialbereich
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Büroorganisation mit.
- Du arbeitest sicher mit MS Office – insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – auch in herausfordernden Situationen.
- Du kannst dich gut abgrenzen und bewahrst auch bei großem Andrang Ruhe und Überblick.
- Du arbeitest gern im Team und reflektierst dein Tun kontinuierlich.
Unser Angebot
- Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
- Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
- Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen.
- Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern.
Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.289,38 bis € 2.601,46 brutto, für Vollzeit (je nach gewähltem Modell 37 oder 38 Wochenstunden € 2.823,57 bis € 3.295,19 brutto.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.
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