Sie suchen eine sinnvolle Tätigkeit, sind kommunikativ, gut organisiert und begeistern sich für administrative und organisatorische Aufgaben? Sie pflegen empathischen Umgang mit Klient:innen und sind erfahren in der Telefonkommunikation?

Für organisatorische, koordinierende und administrative Belange in der Opferhilfe suchen wir eine:n motivierte:n und vielseitige:n Mitarbeiter:in.

Mitarbeiter:in (m/w/d) Officemanagement und Telefonie im Bereich Opferhilfe

Region: Wien
Arbeitsausmaß: 37h (Vollzeit)
Arbeitsbeginn: ab sofort

Ihr Wirkungsbereich:

• administrative und organisatorische Unterstützung der Teamleitung sowie der Team-Mitarbeiter:innen und Geschäftsführung: Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Protokollführung, Bestellwesen, Emailbearbeitung,…

• telefonischer Erstkontakt für Klient:innen

• Front Office und Back Office Aufgaben für das Wiener Büro des WEISSEN RINGS

Ihr Profil:

• Erfahrung in Büroadministration und telefonischem Klient:innenkontakt

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil

• sehr gute Kenntnisse von Office-Programmen und IT-Affinität

• eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

• hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

• Identifikation mit den Zielen und Grundwerten des WEISSEN RINGS

• Berufserfahrung im NGO- bzw. Sozialbereich bzw. konkret mit Betroffenen von Gewalt von Vorteil

• psychosoziale Grundkenntnisse von Vorteil

• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wer wir sind:

Der WEISSE RING stellt Betroffene von Straftaten mit ihren Bedürfnissen und Interessen ins Zentrum seiner Arbeit. Wir begleiten und unterstützen Betroffene – speziell bei Gewalt im öffentlichen Raum und informieren über Opferrechte.

Unser Angebot:

• ein vielseitiger und multidisziplinärer Arbeitsbereich

• verantwortungsvolle, sinnstiftende und abwechslungsreiche Aufgaben

• bezahlte Supervision

• Bezahlung nach SWÖ-KV Gruppe 6; z.B. bei 10 anzurechnenden Berufsjahren bis zu 3.128,70 € brutto

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierter Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder anderen persönlichen Merkmalen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bis 31.1.2026 an:

WEISSER RING Verbrechensopferhilfe
Ansprechperson: Teamleitung Opferhilfe Nadine Stehrlein
Alserbachstraße 18/ 3. Stock/ Tür 6, 1090 Wien
office@weisser-ring.at