Wien, Vollzeit, ab sofort

Forvis Mazars ist ein weltweit führendes Professional Services-Netzwerk. In Österreich sind wir mit mehr als 200 Expert:innen an zwei Standorten vertreten und betreuen sowohl lokale als auch globale Unternehmen.

Belong – Darum Forvis Mazars:

• Forvis Mazars Onboarding: Du bist nicht allein. Von Anfang an steht dir dein persönlicher Buddy zur Seite.
• Flexibilität: Nutze flexible Arbeitszeiten, um deine Arbeit optimal an deinen Alltag anzupassen.
• Keine All-in Verträge: Überstunden können anfallen, aber bei uns werden sie entweder fair bezahlt oder du bekommst Freizeit zum Ausgleich.
• Top Karrieremöglichkeiten: Wir fördern deine Entwicklung gezielt, mit individuellen Aus- und Weiterbildungen.
• Benefits on top: Essenszuschuss, Job- und Klimaticket-Zuschuss uvm.

Grow & Impact – Das erwartet dich in deiner Rolle:

• Du übernimmst den Empfang sowie die persönliche Betreuung und Bewirtung unserer Klientinnen und Klienten.
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Verwaltung und Koordination unserer Besprechungszimmer.
• Du nimmst Telefongespräche und Anfragen entgegen und leitest diese professionell weiter.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post.
• Du erledigst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben am Front Office.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kfm./ touristische Ausbildung o.ä.
• Erste Erfahrung im Front Office, Front Desk, Rezeption, Empfangsbereich wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Aufgeschlossene und herzliche Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht
• Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung für unser Unternehmen ist und leben Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit, weshalb wir auch explizit Berufserfahrene aus allen Generationen ansprechen.

Das Bruttogehalt für diese Position auf Vollzeitbasis beträgt ab EUR 2.260 brutto (kein All-in). Damit dein Gehalt aber auch bestimmt zu dir passt, bieten wir dir je nach Qualifikation und Erfahrung eine entsprechende Überzahlung. Diese
wird in einem persönlichen Gespräch vereinbart.