Rezeptionist:in mit Serviceerfahrung

Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.

Für unser Büro in Wien suchen wir ab sofort für 28 Wochenstunden eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams.

Wie Deine Aufgaben bei uns aussehen

In der Funktion als Rezeptionist:in mit Servicererfahrung erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Als optimale Verstärkung unseres Rezeptions-Teams unterstützt Du bei sämtlichen Agenden, wie zB.:

• Mandant:innen-Empfang: als zentrale Ansprechperson unserer Gäste bist Du ihre erste Anlaufstelle und somit das Gesicht von Freshfields, und damit essentiell für unseren ersten Eindruck.

• Lieferant:innen-Management: Du bist Sparringpartner:in unserer Lieferant:innen und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.

• Verantwortung für unseren Eingangsbereich: Du hast unseren gesamten Eingangsbereich im Blick und stellst sicher, dass hier jedes Detail stimmt.

• Post und Telefon Management: Du betreust unsere Poststation und verantwortest eine gute und strukturierte Organisation, sowie die korrekte Bearbeitung von eingehenden Anrufen.

• Unterstützung weiterer Teams: Unser Rezeptions- und Konferenzteam, sowie unser Print Service Team wird von Dir tatkräftig bei akuten Aufträgen unterstützt.

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau

• Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

• Sicheres, zuvorkommendes und freundliches Auftreten

• Hohe Serviceorientierung mit einem Auge fürs Detail

• Sehr guter sprachlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch

• Verantwortungsbewusste, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld

• Breites internationales Learning & Development Angebot

• Ein zentral gelegenes, modernes und barrierefreies Büro am neuesten Stand der Technik

• Teamspirit und zahlreiche Benefits und Mitarbeitendenevents (Wellbeing Programme, Sportangebot, Feierlichkeiten, etc.).

Hinweis gem § 9 GlBG: Als Mindestgrundlage für die Vereinbarung des Entgelts (mit der Möglichkeit der Überzahlung) ist auf Vollzeitbasis ein Brutto-Monatsgehalt in der Höhe von EUR 2.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über www.freshfields.com/en/your-career/austria