30-35 Wochenstunden für unsere Verwaltung in 1150 Wien

DEINE AUFGABEN:

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Hausverwaltungen, Reinigungs- und Wartungsfirmen)
• Organisation und Beauftragung von Instandhaltungs-, Sanierungs- und Renovierungsmaßnahmen in unseren Wohngemeinschaften und Werkstätten
• Einholung von Angeboten, Preisvergleiche sowie Verhandlung und Vergabe von Aufträgen
• Eigenständige Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Schadensmeldungen sowie Groß- und Sammelbestellungen
• Kontrolle und Prüfung von Rechnungen, insbesondere im Bereich Aufträge, Wartungen, Mieten und Betriebskosten
• Verwaltung und Pflege standortbezogener Daten und Informationen
• Kostenanalyse und Evaluierung von Dienstleistungsverträgen zur Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes
• Einsatzplanung und Koordination des Haustechnikers

WIR BIETEN:

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Gestaltungsspielraum und sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen, nachhaltigen Arbeitsumfeld
• Vergütung laut SWÖ-Kollektivvertrag (Vollzeitbasis 37 Std.) ab € 3.299 brutto/Monat
• Anrechnung einschlägiger Vordienstzeiten gemäß Kollektivvertrag

DU BRINGST MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder handwerklichen Bereich (z. B. Elektrotechnik, Installation, Tischlerei, Gebäudetechnik o. Ä.) sowie Interesse an kaufmännischen Abläufen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facilitymanagement, idealerweise im NGO- oder Sozialbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Umsetzungsstärke und praxisorientierter Arbeitsansatz
• Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften (z.B. Arbeitssicherheit, Brandschutz, …)

Schicke uns deine Bewerbung samt Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis zum 13.10.2025 per Mail mit Kennwort "Facility" an Iris Berger-Merwald bewerbung@gin.at