Organisationstalent mit administrativem Fokus und operativer Flexibilität für Junge Wirtschaft und Frau in der Wirtschaft Wien

Ihre zukünftige Rolle:

• Administrative und organisatorische Assistenz für Junge Wirtschaft und Frau in der Wirtschaft (z.B. Terminvereinbarung, Kalenderkoordination, Sitzungs- und Besprechungsmanagement)
• Selbstständige Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen mit dem internen Rechnungserledigungssystem "DOXIS"
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Protokollen, Berichten und Statistiken
• Betreuung der E-Mail-Postfächer sowie telefonische Erstanlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Dienstreisen (z. B. Versand von Einladungen, Teilnehmer:innenmanagement, Präsentationsvorbereitung)
• Unterstützung der Referent:innen bei Netzwerkveranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung
• (z.B. Koordination externer Dienstleister:innen sowie organisatorisches Briefing von Veranstaltungspartner:innen, Teilnehmer:innen- Management)
• Unterstützende redaktionelle Mitarbeit bei Texten für WKW-Newsletter, Social Media und Magazine
• Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen, externen Partner:innen, Bundesstellen und Sponsoringpartner:innen

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse
• Erfahrung im Umgang mit neuen Medien von Vorteil
• Kreatives Mindset und Hands-on Mentalitaet
• Organisations- und Umsetzungsstärke
• Hohes Maß an Engagement und Eigenmotivation
• Interesse an wirtschaftspolitischen Themen und Freude an Kommunikation
• Lösungsorientiertes Denken
• Teamfähigkeit und Flexibilität (Abendveranstaltungen)

Darauf können Sie sich freuen:

• Zentralgelegene Standorte mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Barrierefreie, moderne Büros
• Pluxee-Karte
• Gruppenkrankenversicherung
• Telearbeit nach Einarbeitungsphase
• Betriebsärztliche Betreuung (Impfaktionen, etc.)
• Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot

Vielfalt bereichert. In der Wirtschaftskammer Wien fördern wir individuelle Stärken und setzen auf Chancengerechtigkeit.