WUK CoachingPlus sucht eine*n

Mitarbeiter*in (d,m,w) in Front- und Backoffice | ab 1.1.26 | 30 h/Woche

Bewerbungsfrist: 9.11.2025

Du bist ein erfahrenes Organisationstalent im Büro und hast Freude an der Arbeit mit Menschen? Als zentrales Bindeglied fungierst du als selbstständige und kompetente Unterstützung für das Leitungsteam in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und empfängst unsere Klient*innen mit psychischen Erkrankungen inkl. Autismus-Spektrum aus allen Bezirken Wiens am WUK CoachingPlus-Standort in der Schwaigergasse.

• 30 Wochenstunden, ab 1.1.2026, vorerst befristet (Karenzvertretung)
• Schwaigergasse 30, 1210

In unserer arbeitsmarktpolitischen Beratungsstelle unterstützen wir bei WUK CoachingPlus junge Menschen durch intensive Begleitung und Beratung, ihre selbst gesteckten Ziele mit Einzel-, Kleingruppen- und Sozialarbeit zu erreichen. Unsere Teilnehmer*innen sind Jugendliche und junge Erwachsene von 14 bis 25 Jahren mit psychischen Erkrankungen inkl. Autismus-Spektrum aus allen Bezirken Wiens.

Dein Wirkungsbereich:

• Freundliche Betreuung des Empfangs, Sicherstellen der Büroöffnungszeiten für den Klient*innenverkehr
• Kompetente Anlaufstelle für telefonische und persönliche Erstkontakte und Auskünfte
• Unterstützung der Teams in vielfältigen organisatorischen Belangen wie allgemeine Büroarbeiten (Post, Schriftverkehr, Ablage)
• Bestellabwicklung, Einkauf von Büromaterial und anderen Waren Vorarbeiten für die Buchhaltung: Rechnungserfassung, Einnahmen- und Ausgabenrechnung,
• Korrektes Führen der Handkassa
• Datenbankverwaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung der Teilnehmer*innen- und Mitarbeiter*innendaten
• Operative Abwicklung der AMS Agenden
• Mitarbeit bei der Projektabwicklung, Jahresabrechnung, Mitarbeit beim Berichtwesen und bei der Projektbudgeterstellung
• Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Fördergeber
• Vorarbeiten bei Personalangelegenheiten

Dein Profil:

• Als wichtiger Kontaktpunkt mit vielen Kolleg*innen zu arbeiten, macht dir Freude
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, HAS, HAK, HBLA, Mag./BSc)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Talent für die Erstellung von Protokollen
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen, v.a. Excel
• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz
• Unbescholtenheit bestätigt durch Strafregisterbescheinigung "Kinder- und Jugendfürsorge"
• Identifikation mit den Werten des Leitbilds Bildung und Beratung
• Freude an der Arbeit mit jungen Menschen im arbeitsmarktpolitischen Kontext

Unser Angebot:

• Planungssichere Arbeitszeiten: 5-Tage-Woche (Mo. – Do. 8:30 bis 15:30 Uhr und Fr. 8:30 bis 12:30 Uhr)
• Professioneller, kollegialer Onboarding- und Integrationsprozess
• Regelmäßiger Austausch im Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Humorvolles, kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und Feiern
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer renommierten NPO

Das WUK bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung, nicht-deutscher Erstsprache sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir arbeiten daran, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt (SWÖ-KV, VWG 5), beträgt bei 30 Wochenstunden zwischen € 2.115,08 und 2.383,78. Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten - bis zu 10 Jahre - berücksichtigt.

Möchtest du im WUK an der Gestaltung einer sozial und ökonomisch gerechteren, ökologisch sensibleren und kulturell reicheren Gesellschaft mitarbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, frühestmögliches Eintrittsdatum, ggf. Referenzen), die du bitte bis spätestens 09.11.2025 per E-Mail mit dem Betreff "Admin" an bewerbung@wuk.at schickst.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist – sende uns deine Bewerbung am besten so bald wie möglich.

Datenschutz

Unsere Datenschutz-Erklärung informiert dich über den Umgang mit deinen persönlichen Daten, wenn du dich bei uns bewirbst.

Barrierefreiheit

Das WUK arbeitet daran, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen. Informationen zu den räumlichen Barrieren der WUK Bildung und Beratung Standorte findest du hier.

Bei weiteren Fragen zur Barrierefreiheit wende dich an:
bewerbung@wuk.at