Mitarbeiter*in Studiengangssekretariat und Praxiskoordination- Angewandte Pflegewissenschaft

Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.

Das wachsende Department Angewandte Pflegewissenschaft begegnet dem steigenden Bedarf an Gesundheits- und Krankenpflegeleistung mit praxisorientierten und forschungsgeleiteten Studien- und Lehrgängen. Es umfasst neben dem Bachelorstudium Gesundheits- und Krankenpflege drei akademische Lehrgänge und drei berufsbegleitende Masterlehrgänge. Einen wichtigen Beitrag für den professionellen Ablauf des Studienbetriebes im Department leisten die Mitarbeiter*innen in unseren Studiengangssekretariaten . Wir möchten unser engagiertes und kompetentes Team ab sofort mit Ihrer Expertise verstärken.

• Sie unterstützen die Studienbereichsleitungen und Praxiskoordinator*in in administrativen Agenden der Planung, Organisation und Sicherung der berufspraktischen Studienphasen.
• Die Studierendenbewerbungen werden von Ihnen kompetent und sorgfältig bearbeitet.
• Sie koordinieren Zuteilung und Abläufe von Praxisphasen in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen der Ausbildungsstätten, Praxiskoordinatorin und Studienbereichsleitungen.
• Lehrende und Studierende finden in Ihnen eine*n kompetente*n Ansprechpartner*in.
• Studierendendaten werden von Ihnen im Rahmen der Praxislernphasen laufend aktualisiert und verwaltet.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW)
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Administration im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich mit
• Ihr Umgang mit den MS Office Programmen ist durch laufende Anwendung sicher und routiniert
• Sie stellen gerne komplexe Zusammenhänge in Tabellen dar
• Ihre Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind sehr gut, Englischkenntnisse haben Sie auf Niveau A2/B1
• Als Organisationstalent haben Sie Freude an koordinierenden Tätigkeiten und handeln lösungsorientiert
• Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit sind neben sehr guter Kommunikationsfähigkeit Ihre Stärken
• Sie tragen gerne Verantwortung für Ihren eigenen abgegrenzten Wirkungsbereich
• Kooperationsfähigkeit, Zugewandtheit und Verlässlichkeit machen Sie zu einem Teamplayer

• Dienstort ist am Standort Wien 1100
• Beschäftigungsausmaß 39 Wochenstunden
• Gehalt richtet sich nach dem Gehaltssystem der Hochschule Campus Wien und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
• Dienstantritt ab sofort

• Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
• Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein spannendes Aufgabengebiet mit vielen Möglichkeiten sich einzubringen
• Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• Sie erhalten Lebensmittelgutscheine , die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
• Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,…)
• Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht/Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.