Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Ihr fundiertes HR-Know-how eigenständig einsetzen können und komplexe Abläufe mit Struktur und Genauigkeit meistern?

Vollzeit 38 Wochenstunden

Sie übernehmen eine generalistische Rolle in der HR-Administration und sorgen für eine effiziente, serviceorientierte und professionelle operative Abwicklung - standort- und bereichsübergreifend, digital vernetzt. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Erstellung und Abwicklung diverser Dokumente (zB KV-Vorrückungen, Dienstjubiläen, Befristungen, Dienstunterbrechungen, Dienstzeugnisse, Aktenvermerke)
• Bearbeitung von Änderungsmeldungen (Kostenstelle, Abteilung, Arbeitszeit)
• Führung und Pflege der digitalen Personalakten in BMD/NTCS
• Ermittlung und Administration von Benefits (zB Essenszuschuss, Gutscheine, Zusatzsicherung, Bildschirmbrille)
• Verwaltung von Weiterbildungsanträgen und Erstellung von Vereinbarungen zum Ausbildungskostenrückersatz
• Organisation und administrative Durchführung des Off-Boardings
• Bestellung von Visitenkarten und Verwaltung von HR-Bereichen im Intranet
• Erhebung und Verarbeitung von Personalkennzahlen
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Kompetente Ansprechpartner:in für administrative Fragestellungen
  Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung als Schnittstellenfunktion

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in komplexen Strukturen
• Routinierter Umgang mit MS Office und HR-IT-Systemen (bevorzugt BMD/NTCS)
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit und Priorisierungsstärke
  Strukturierte, lösungsorientierte, rechtskonforme und zugleich pragmatische Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der digitalen Zusammenarbeit
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse, Verständnis für Personalverrechnung hilfreich

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld

• Flexibilität & Balance durch Möglichkeit zur Telearbeit und Gleitzeit

• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten  

• Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)

• Zusätzliche dienstfreie Tage

• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote
• Großes Plus hinsichtlich Einschulung/Wissenstransfer: Vorgängerin bleibt im Unternehmen.

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 3.297,33 (Basis Vollzeit).

Werden Sie Teil eines Teams, das moderne HR-Arbeit lebt und aktiv gestaltet! Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung (zH Monika Moser).

Entdecken Sie, was BFI Wien besonders macht – auf unserer Website: https://www.bfi.wien/