Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmer:innen an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Geschäftsbereich Strafvollzug 35 Wochenstunden (Karenzvertretung)

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Geschäftsbereich Strafvollzug 35 Wochenstunden (Karenzvertretung)

Ihr Aufgabengebiet:

• Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
• Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (insbesondere für das forensisch-therapeutische Zentrum Asten)
• Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsverrechnung
• Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
• Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im österreichischen Arbeitsrecht
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fallweise Dienstreisen innerhalb Österreichs - Führerschein der Klasse B
• Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot:

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF-Gütesiegel)
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2025) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) von mind. EUR 48.316,80 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

Mehr als nur ein Job

Ihre Karriere bei der JBA www.jba.gv.at
Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmer:innen an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

35 Wochenstunden (Karenzvertretung)

Ihr Aufgabengebiet:

• Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
• Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (insbesondere für das forensisch-therapeutische Zentrum Asten)
• Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
• Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsverrechnung
• Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
• Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
• Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im österreichischen Arbeitsrecht
• Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fallweise Dienstreisen innerhalb Österreichs - Führerschein der Klasse B
• Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot:

• Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeit (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
• Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
• Firmenevents
• Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF-Gütesiegel)
• Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2025) weist ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) von mind. EUR 48.316,80 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Die Justizbetreuungsagentur legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Frauen werden daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

Ihre Karriere bei der JBA