Ihr Karriereweg beginnt mit uns – professionell, persönlich und zukunftsorientiert

Als erfahrener Karrierepartner unterstützen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte bei der gezielten beruflichen Neuorientierung. Mit fundierter Marktkenntnis, individueller Beratung und einem starken Netzwerk bringen wir Ihre Karriereziele in Einklang mit den Anforderungen moderner Unternehmen. So schaffen wir nicht nur Verbindungen – wir eröffnen neue Jobchancen, zukunftssichere Perspektiven und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer nächsten beruflichen Etappe – effizient, diskret und persönlich.

Für eine etablierte Organisation im Gesundheitsumfeld suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Specialist Personaladministration & Payroll 80％. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und tragen dazu bei, dass Mitarbeitende professionell betreut und HR-Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

Sie arbeiten in einem kollegialen HR-Team und wirken aktiv daran mit, die Personalprozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsgerichtet zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte, Zeugnisse, Bestätigungen etc.)

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Pflege und Kontrolle der HR-Stammdaten im HR-System

• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Absenzen

• Abwicklung von Anmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV/SVA, FAK, UV, BVG, Quellensteuer)

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen und lohnrelevanten Fragestellungen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Sporadische Mitarbeit im HR-Frontoffice

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau / HR-Fachmann

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration inklusive Payroll-Support

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, diskrete und teamfähige Persönlichkeit

• Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Sehr gute IT-Kenntnisse (HR-Systeme, Zeiterfassung, MS Office)

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Attraktive Sozialleistungen und Vorsorgelösungen

• Moderne Arbeitsbedingungen mit Fokus auf Work-Life-Balance

• Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung

• Moderne Infrastruktur in gut erreichbarer Lage

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit