Mit ihren vier Fakultäten, Psychotherapiewissenschaft, Psychologie, Human- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften, bietet die Sigmund Freud PrivatUniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds studieren wollen.

Im Studium der Human- und Zahnmedizin erhalten Studierende durch die enge Kooperation mit zahlreichen Spitälern in Wien eine umfassende klinische Ausbildung sowie die Möglichkeit, sich aktiv an anwendungsorientierter Forschung zu beteiligen. Die integrierten medizinischen Forschungseinrichtungen der SFU schaffen ideale Voraussetzungen für innovative Projekte und fördern den direkten Transfer wissenschaftlicher Erkenntnisse in die medizinische Praxis.

Die Fakultät für Medizin sucht zum sofortigen Eintritt eine*n qualifizierte*n, administarive*n Mitarbeiter*in für das Lehr- und das Prüfungsreferat

Die Stelle ist ab sofortzu besetzen und vorerst auf drei Jahre befristet – mit Option auf Verlängerung.

Mitarbeiter*in - Lehr- und Prüfungsreferat

bei Vollzeit effektive 37,5 Std. (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
• Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
• Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
• Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
• Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
• Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
• Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
• Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
• Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

• Matura, HAK oder höhere Ausbildung
• Berufserfahrung in Bildungseinrichtungen von Vorteil
• Kenntnisse universitärer Abläufe und Strukturen von Vorteil
• Datenbank-Kenntnisse, exzellente Kenntnisse MS-Office werden vorausgesetzt
• Genaue Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
• selbstständiges und pflichtbewusstes Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
• Koordination- und Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres, hohe Serviceorientierung

Wir bieten:

• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
• Flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum in einem flexiblen und vertrauensvollen Miteinander
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
• attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratisimpfung, Wiener Linien-Jahreskarte

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Bewerbungsschreiben/ Motivationsschreiben an Kristin Beschnitt, M.A.I.S.

Unternehmen: Sigmund Freud PrivatUniversität
Standort: Wien
Abteilung: Fakultät für Medizin
Eintrittsdatum: ab sofort
Gehalt: Für diese Position bieten wir bei entsprechender Berufserfahrung ein Monatsbruttogehalt von rund € 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und/oder längeren Vorerfahrungen.
Ansprechperson: Kristin Beschnitt, M.A.I.S.