Informationen zur offenen Position

Unser engagiertes Team der medizinischen Sekretariate sucht ab sofort professionelle Verstärkung! Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Sie sind vorwiegend dem orthopädischen Fachbereich zugeordnet, übernehmen aber auch Vertretungstätigkeiten innerhalb des Teams. Wir bieten Ihnen diese Position in Vollzeit an (40 Wochenstunden), hierbei achten wir auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil eines versierten Teams in einer der führenden Fachkliniken für Bewegung, gelegen im Herzen Wiens. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet

• Schreiben von Patient*innen-/ Operations- und Transferierungsberichten sowie Ambulanzbefunden
• Verfassen von freien Briefen, Anamnesen, Ambulanzkarteien und Verantwortlichkeit für den Abschluss von Krankengeschichten
• Telefonate und Sicherung der Aktualität patient*innenbezogener Daten
• Selbstständige Durchführung von organisatorischen, administrativen und kommunikativen Tätigkeiten im täglichen Stationsablauf
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Bereiches

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Sekretariatsbereich oder der medizinischen Verwaltung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich oder einer Ordination
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (SAP, Office) und Beherrschung des 10-Finger-Systems

Ihre Vorteile bei uns

• Ein engagiertes Team in einem familiären Arbeitsumfeld
• Zentrumsnahe Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zertifikat Beruf und Familie
• Sehr gute Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines Verbundes renommierter Krankenhäuser (Vinzenz Gruppe)
• 6 Wochen Urlaub ab dem 43. Geburtstag
• Zahlreiche weitere Benefits (zB. vergünstigte Verpflegung, bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Arbeitszeit, abwechslungsreiches Programm der betrieblichen Gesundheitsförderung), die Ihnen ein "Mehr" am Arbeitsplatz bieten.

Das monatliche Bruttogehalt beträgt mind. € 2.751,94 für 40 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir freuen uns über Bewerbungen direkt über unser Karriereportal von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, Familienverpflichtungen oder besonderen Bedürfnissen. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen die Leitung des Stationsservices und der Sekretariate Frau Klaudia Anna Gierak zur Verfügung.