Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht. Als größtes Krankenhaus Österreichs steht das Universitätsklinikum AKH Wien für Spitzenmedizin und hohe Expertise verbunden mit Einfühlungsvermögen und Engagement. Wir bieten einen Arbeitsplatz, der vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten ermöglicht. Jetzt Teil des AKH Wien werden!

Universitätsklinikum AKH Wien ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes . Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Werden Sie Teil unseres Teams als:

Sekretär*in in der Ärztlichen Direktion

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis; Bewerbungsfrist: 10.02.2026

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten wie Terminvereinbarungen, Verwaltung des Terminkalenders, Dienstreiseanträge und -abrechnungen
• Sie sind zuständig für die selbstständige Aufbereitung des Abteilungspostfaches
• Sie erledigen elektronische Zeiterfassungen (Freigaben) im Auftrag der Ärztlichen Direktorin
• Sie sind zuständig für die Sicherstellung der Büroorganisation (z.B. Büromaterial, Sitzungszimmernutzung, etc.)

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistenz oder haben eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen
• mind. sechsjährige Berufserfahrung (bevorzugt Erfahrung im Sekretariatsbereich)
• Sie verfügen über Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• eine Neuaufnahme kann frühestens zum 01.05.2026 erfolgen
• befristetes Dienstverhältnis bis voraussichtlich Juni 2027
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen: U-Bahn Nähe, Straßenbahn und Parkgarage
• Die Stadt Wien ist als großer Arbeitgeber bemüht, qualifizierte Mitarbeiter*innen weiter zu beschäftigen

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.