Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist die Position als

Mitarbeiter:in im Office- & Eventmanagement (w/m/x)

(Vollzeit, 40 Wochenstunden)

ab sofort, vorläufig befristet auf 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

• Administrative Assistenzaufgaben für das Direktorium in deutscher und englischer Sprache
• Back-Office Tätigkeiten (Korrespondenz, Protokollführung, Reiseorganisation, allg. Sekretariatsarbeiten)
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Österreichischen Archäologischen Instituts (Vortragsreihen, Workshops, Konferenzen, etc.)

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Bereich Back-Office/Büroassistenz
• Praxiserfahrung im Veranstaltungsmanagement ist wünschenswert
• Gute IT-Anwenderkenntnisse im Grafik- und Contentmanagement (Adobe InDesign + Photoshop, TYPO3) sowie in MS Teams und/oder Zoom von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und international agierendem Umfeld
• Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung und Möglichkeit auf Homeoffice
• Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW

Wir bieten für diese Position ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt von € 42.736,12. Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im wissenschaftlichen Umfeld, die es verstehen, ihr strukturiertes Denkvermögen und ihre rasche Auffassungsgabe im Arbeitsalltag effizient umzusetzen.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.