An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in im Team des Forschungsinformationssystems u:cris (w/m/d)

150 Bibliotheks- und Archivwesen

Besetzung ab: 01.09.2025 | Stundenausmaß: 15,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis: 31.08.2027

Stellen ID: 4305

Wenn Sie für Ihr Leben gern kommunizieren, strukturieren und organisieren, am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 34 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Im Arbeitsbereich Forschungsinformationssystem u:cris, Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien, ist eine Stelle des höheren Bibliotheksdienstes befristet auf die Dauer der Abwesenheit eines*einer Mitarbeiter*in mindestens bis zum 31.08.2027, mit der Option auf Verlängerung, zu besetzen.

u:cris ist das Forschungsinformationssystem der Universität Wien, in dem Publikationen, Vorträge, drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte und viele weitere Aktivitäten ihrer Wissenschafter*innen verzeichnet sind.
Weitere Informationen über das Forschungsinformationssystem u:cris finden Sie unter: https://ucrisinfo.univie.ac.at/

Das machen Sie konkret:

• Technische und inhaltliche Weiterentwicklung des Forschungsinformationssystems u:cris in enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Informatikdienst der Universität Wien sowie der Herstellerfirma
• Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung von Datenqualität und –konsistenz
• Erfassung und Anreicherung von Metadaten im Forschungsinformationssystem
• Fachlich qualifizierte Beratung und Schulung verschiedener Zielgruppen bei Datenerfassung und Datenverwendung (Wissenschafter*innen, Administration und Management der Universität)
• Kooperation und Abstimmung mit anderen Dienstleistungseinrichtungen und wissenschaftlichen Organisationseinheiten der Universität Wien und anderen Teams der Abteilung Forschungs- und Publikationsservices der Universitätsbibliothek
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams und seiner Services
• Mitwirkung bei der Umsetzung der strategischen Ziele der Dienstleistungseinrichtung Bibliotheks- und Archivwesen bzw. der Universität Wien

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abgeschlossenes Universitätsstudium
• Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung von Vorteil
• Interesse an Metadaten und Standards
• Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse (MS Office)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse von Forschungs- und Publikationsprozessen von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe an Universitäten oder anderen Forschungseinrichtungen von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsbereiche
• Fähigkeit zur zielgruppenspezifischen Kommunikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am teamübergreifenden und lösungsorientierten Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.