An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Mitarbeiter*in Wissenschaftskommunikation

52 Fakultät für Chemie

Besetzung ab: 01.09.2025 | Stundenausmaß: 40,00 | Einstufung KV: §54 VwGr. IVa

Befristung bis:

Stellen ID: 4456

Wenn Sie gerne strukturiert und serviceorientiert arbeiten und dabei im ständigen Austausch mit Wissenschaftler*innen und Lehrenden sein wollen, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Neben der universitären Zusammenarbeit im In- und Ausland sind die Kompetenzen der Wissenschaftler*innen immer mehr gefragt und die Vermittlung wissenschaftlicher Erkenntnisse an eine breite Öffentlichkeit gewinnt zunehmend an Bedeutung. Zur verstärkten Sichtbarmachung der vielfältigen Forschungsaktivitäten an der Fakultät innerhalb und außerhalb der Universität Wien wird die Stelle eines*r Mitarbeiter*in für den Bereich der öffentlichen Kommunikation ausgeschrieben.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Mitarbeiter*in im Dekanat die Wissenschaftler*innen der Fakultät und das Dekanatsmanagement in der Wissenschaftskommunikation, Veranstaltungsorganisation sowie Administration unterstützt.

Die Stelle wird vorläufig auf sechs Monate befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Das machen Sie konkret:

• Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät für Chemie in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen der Fakultät, der DLE Kommunikation der Universität Wien als auch mit Presse und Medien
• Entwicklung von Strategien und Projekten für eine verstärkte Sichtbarmachung der Forschungsaktivitäten der Fakultät für Chemie innerhalb und außerhalb der Universität Wien
• Verfassen von fachspezifischen Presseinformationen, sowie Textbeiträgen für die Homepage
• Erstellen des Newsletters der Fakultät
• Redaktionelle Betreuung der Fakultätswebseite
• Unterstützung der Dekanatsleitung in anderen Belangen wie z.B. Habilitationen, Tenure Track Verfahren, Protokollführung, etc.
• Veranstaltungsorganisation

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Abschluss einer Allgemeinen/Berufsbildenden mittleren bzw. höheren Schule oder Studiumabschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung
• praktische Berufserfahrung im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Wissenschaftskommunikation, Webseitengestaltung, Veranstaltungsorganisation
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Erfahrung in eigenständiger und konzeptiver Arbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Umgang mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) & Social Media
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Adobe Creative Cloud, KI, i3v)
• hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themenbereiche
• eigenverantwortliches, sorgfältiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• hohe Belastbarkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit, Offenheit, Dynamik
• ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• Engagement und Freude an der Tätigkeit
• Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil wäre die Kenntnis universitätsinterner Strukturen und Abläufe.

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können nach Absprache auch im Home Office arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.

Faires Gehalt: Das Grundgehalt (auf Basis Vollzeit) gemäß KV Einstufung von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Vertrag: Die Stelle wird vorläufig auf sechs Monate befristet besetzt, mit der Option, das Arbeitsverhältnis in beiderseitigem Einverständnis in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis umzuwandeln.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf
• Kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Referenzen

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ingrid Brunner-Sauermann

ingrid.brunner-sauermann@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.