Normen- und Datenmanagement-Assistent (w/m/d)
Normen- und Datenmanagement-Assistent (w/m/d)
Normen- und Datenmanagement-Assistent (w/m/d)
Normen- und Datenmanagement-Assistent (w/m/d)
TECHSEARCH
Beratung, Consulting
Wien
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Normen- und Datenmanagement-Assistent (w/m/d)
Über diesen Job
Wir suchen für unseren Kunden einen Normen- und Datenmanagement-Assistenten (w/m/d) mit einer genauen und strukturierten Arbeitsweise, um die Datenaufbereitung und Datenpflege mitzuverantworten und einen vielfältigen organisatorischen Aufgabenbereich zu unterstützen.
Bewerbung: | per Mail an office@techsearch.at |
Referenznummer: | 313472-SPTS |
Ansprechperson: | Mag.a (FH) Sabine Pötz |
Verantwortungsbereich
Als Normen- und Datenmanager (w/m/d) sind Sie für die Aufbereitung von Entwürfen und Veröffentlichungen nach festgelegten Prozessen verantwortlich. Sie formatieren Inhalte, pflegen diese im CMS und verwalten die zugehörigen Datenbanksysteme.
Sie unterstützen den Datenaustausch zwischen nationalen und internationalen Gremien, um zur Weiterentwicklung globaler Standards beizutragen. Zudem übernehmen Sie organisatorische Aufgaben wie die Anmeldung zu internationalen Meetings oder die Vergabe von Zugangsdaten und pflegen Adress- und Gremiendaten in der Datenbank.
Die organisatorische Betreuung von Veranstaltungen im Haus sowie die administrative Unterstützung der Bereichsleitung und die Vertretung der Verkaufsleitung runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Was wir Ihnen bieten
- Wissenschaft und Praxis: Sie werden Teil einer modernen ca. 50 Personen großen Organisation, welche die Zukunft in Elektro- und Informationstechnik durch das Vernetzen von Wissenschaft, Forschung, Industrie und Gewerbe gestaltet und prägt.
- National verwurzelt – international vernetzt: National entstanden und international gewachsen sind Sie Teil unseres neunköpfigen Teams, welche das Normen- und Datenmanagement technisch und organisatorisch verantwortet.
- Stabilität und Innovation: Wir sind ein stabiles Unternehmen, das langfristige Vertragsbeziehungen schätzt und fördert, sich kontinuierlich weiterentwickelt und Innovationen vorrangbringt.
- Kultur des Miteinanders: Verantwortungsbewusstsein, Lernbereitschaft, Qualitätsbewusstsein und Freude an der Tätigkeit prägen unsere Unternehmenskultur.
- Selbständig arbeiten – gemeinsam wirken: Wir arbeiten im Team eigenständig, unterstützen uns gegenseitig und schätzen kurze Kommunikations- und Entscheidungswege als Ausdruck unserer Lösungsorientierung.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Wir unterstützen Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung sowie die Möglichkeit, nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten.
- Flexibilität im Bewerbungsprozess: Welche Form des Job-Interviews bevorzugen Sie? Wir sind flexibel und passen uns an Ihre Bedürfnisse an: Präsentieren Sie sich entweder über Video-Call oder lernen Sie uns und den Job persönlich vor Ort in unserem Office näher kennen. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Bewerbungsprozess individuell und für Sie optimal gestalten!
- Gehalt: Das Bruttogehalt liegt je nach Qualifikation und Leistung zwischen 3.200 und 3.500 € monatlich (14x).
- Beschäftigungsverhältnis: Anstellung
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
- Dienstort: Wien
Qualifikationen
- Abgeschlossene höhere Ausbildung an eine HAK, HLW, HTL oder FH bzw. Universität
- Ausbildungsschwerpunkt im kaufmännischen Bereich oder Daten-Management von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse und zumindest erste Erfahrungen im Datenmanagement, v.a. in der Datenpflege und Datenaufbereitung und Datenverwaltung
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und versiert im Umgang mit der MS Office-Produktpalette
- Gute Kenntnisse und erfahren in der Verwendung von unterschiedlichen Datenbanksystemen, z.B. CMS, CRM
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Persönlich sind Sie
- genau und qualitätsbewusst, um strukturierte Abläufe zuverlässig umzusetzen, Informationen korrekt zu pflegen und die Nachvollziehbarkeit für andere sicherzustellen
- kommunikativ und initiativ, wodurch es Ihnen leichtfällt aktiv auf andere zuzugehen, Informationen auszutauschen und Arbeitsabläufe reibungslos im Team abzustimmen
- positiv, freundlich und ausgeglichen, wodurch es Ihnen gelingt, eine motivierende, wertschätzende Zusammenarbeit zu fördern und auch in herausfordernden Situationen ruhig zu bleiben
- kundenorientiert und professionell, um lösungsorientiert und verantwortungsvoll zu agieren
- lernbereit, engagiert und loyal, um neue Abläufe schnell zu verstehen, sich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und langfristig Teil eines stabilen Teams zu sein