Office Assistant (m/w/d)
Office Assistant (m/w/d)
Office Assistant (m/w/d)
Office Assistant (m/w/d)
Squadra Personalmanagement GmbH
Wirtschaftsprüfung, Steuern, Recht
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Office Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
3 Personen sehen sich gerade dieses Jobangebot an!
Für unsere Kunden im Großraum Wien suchen wir langfristige Verstärkung!
Wir bieten:
- Langfristige Anstellung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Gesundheits- und Sozialangebote
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Belegerfassung, vorbereitende Buchhaltung)
- Posteingang und -ausgang sowie Ablageorganisation
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen
- Organisation von Office-Bedarf und Lieferantenkoordination
- Mitarbeit an Projekten und Sonderaufgaben im administrativen Bereich
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK/HBLA oder Vergleichbares)
- Erste Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung mit modernen Bürosystemen und digitalen Tools (z. B. Dokumentenmanagement, CRM-Systeme) von Vorteil
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken
Celina Resuli
Talent Manager
+43 664 888 43 827
Gehalt
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.060,98 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
SQUADRA
Entdecken Sie mit Squadra Personalmanagement die Chance, Ihre Karriere auf ein neues Level zu heben und Ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Wir verstehen uns nicht nur als Headhunter:innen, sondern als Personalberaterinnen und Karrierebegleiter:innen, die auf eine individuelle Betreuung und langfristige Partnerschaften setzen. Unser einzigartiges Netzwerk aus Top-Entscheider:innen und Expert:innen in verschiedenen Branchen ermöglicht es uns, passgenaue Lösungen für Sie zu schaffen und nachhaltige Mehrwerte zu generieren. Wir haben ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kund:innen und Kandidat:innen und sind stets bemüht, die geeignetsten Mitarbeiter:innen mit den attraktivsten Unternehmen zu verbinden. Lassen Sie uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen.
100% Diskretion
Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses
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