Office Assistant (m/w/d) | Eurest Services | ab 30WSTD
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Office Assistant (m/w/d) | Eurest Services | ab 30WSTD
Eurest Restaurationsbetriebsges.m.b.H
Gastronomie
Wien
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office Assistant (m/w/d) | Eurest Services | ab 30WSTD
Über diesen Job
Zur Verstärkung unseres Teams in
1220 Wien suchen wir nach Vereinbarung
Office Assistant (m/w/d) | Eurest Services | ab 30WSTD
Unterstütze unser Team im Office Management und sorge für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Job Facts
- Bereich: Office Management
- Ort: 1220 Wien
- Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit
- Beginn: nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Eurest Services ist seit vielen Jahren als verlässlicher Dienstleister und Partner im Facility Management tätig. Als Gesamtanbieter übernehmen wir die Verantwortung für sämtliche infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Dienstleistungen.
Dank langjähriger Erfahrung, internationaler Präsenz und starker regionaler Verwurzelung betreuen wir namhafte Unternehmen in ganz Österreich und sind Teil der global erfolgreichen Compass Group PLC.
In dieser Position sind Sie für folgende Tätigkeiten zuständig:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Regionalleitung, z.B. bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
- Vorbereitende Buchhaltung inklusive Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungslegung sowie Erstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen und damit verbundene Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung und Administration von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen
- Mitarbeit im Bestellwesen und bei der Koordination von Lieferanten
- Administrative Betreuung und Pflege von Objektmappen, einschließlich Erfassung, Aktualisierung und Archivierung relevanter Unterlagen
- Verwaltung, Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Buchhaltung
- Wirtschaftliches Grundverständnis, hohe Zahlenaffinität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein echter Teamplayer mit Organisationstalent, der gerne den Überblick behält und zuverlässig arbeitet
Eurest Services bietet Ihnen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem internationalen Großkonzern mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Karrieremöglichkeiten
- Zentral gelegenes Büro – direkt bei der U1 Station Kaisermühlen
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gelebtem Teamgeist
- Moderne Arbeitsplätze mit professioneller Infrastruktur
- Individuelle Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, sowie umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Essensstützung sowie Business Breakfasts und kulinarische Highlights aus unserer Küche
Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt monatlich brutto € 2.005,27 im Kollektivvertrag Gewerbe, Handwerk und Dienstleitung für Angestellte. Für diese Position bieten wir jedoch ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500,- auf Basis der Vollzeitbeschäftigung.
Sie sind an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (Lebenslauf ist ausreichend)! Gerne auch mobil über das Smartphone oder das Tablet.
Nach Erhalt Ihrer Bewerbung, senden wir Ihnen eine automatisch generierte Eingangsbestätigung zu. Dies ist der Hinweis für Sie, dass die Bewerbung erfolgreich bei uns eingelangt ist. Unser Ziel ist es, Ihre Bewerbung binnen maximal 10 Werktagen zu bearbeiten. Sie bekommen jedenfalls eine separate Rückmeldung über das Ergebnis.
Kontakt
"Sie sind ein echtes Organisationstalent, halten gerne alle Fäden in der Hand und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen einen engagierten Office Assistant (m/w/d), der unser Team mit Struktur, guter Laune und einem Blick fürs Detail unterstützt.
Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Spaß daran haben, Prozesse effizient zu gestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!"
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Katrin FRÜHWIRTH unter
+43 (0) 676 884 88 307 gerne zur Verfügung.
Unsere Plattformen
Als Marktführer im Bereich Catering sind wir unseren Mitarbeitenden, Gästen, unserer Umwelt und den nächsten Generationen verpflichtet. Unser sinnvolles Handeln verändert das Wohlbefinden von Menschen positiv. Wir legen besonderen Wert auf Geschmack, Frische, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit; denn HIER IS(ST) MAN RICHTIG! Gemeinsam mit unseren 1.300 Mitarbeitenden sorgt Eurest Österreich für abwechslungsreiche Verpflegung in über 100 Unternehmen und Institutionen. Unser Anspruch an Frische, Qualität und Geschmack setzt regelmäßig neue Standards in der Gemeinschaftsgastronomie. Unter der Marke foodaffairs bieten wir exklusives Veranstaltungscatering auf höchstem Niveau. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglichen wir mit unserer Marke leonardi eine abwechslungsreiche und hochwertige Verpflegungslösung. Zusätzlich ergänzt Die Menü Manufaktur als Teil unserer Konzernstruktur das Portfolio als Verpflegungsspezialist für Kinder durch ihre Marke GOLDMENÜ in den Systemen Cook & Freeze, Cook & Chill sowie Cook & Serve. So decken wir ein breites Spektrum an individuellen Verpflegungsbedürfnissen ab. Unser vielfältiges Angebot wird durch zahlreiche Facility-Management-Dienstleistungen von Eurest Services erweitert. Als Teil der weltweit führenden Compass Group PLC verbinden wir internationale Expertise mit kreativen Lösungen für den österreichischen Markt. Dabei stehen Vielfalt und Chancengleichheit im Zentrum unserer Unternehmenskultur. Wir heißen alle Menschen willkommen – unabhängig von ihrer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung, ihrem Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Geschlecht. Unsere jüngste Mitarbeiter:innen-Umfrage bestätigt diesen Ansatz: Mit einem Inclusion Index von rund 4 von 5 Punkten und einer Zustimmungsrate von 79 % erleben unsere Mitarbeitenden täglich, dass Vielfalt bei uns geschätzt wird.
Sie haben Fragen zur beruflichen Anerkennung, Erwerbstätigkeit, Nostrifizierung oder dem Visum? Wir unterstützen Sie gerne dabei!
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