Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools