Die Wiener Sozialdienste sind eine der größten Non-Profit-Organisationen im sozialen Bereich in Wien. Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen – egal, in welcher Lebenslage – die passende Unterstützung bekommen. Was uns als Arbeitgeberin ausmacht?

Ein Miteinander auf Augenhöhe. Ein klarer Rahmen, der Freiraum schafft. Kolleg:innen, die für einander da sind – fachlich und menschlich.

Als Assistenz im Office- und Empfangsbereich des Zentrums für Entwicklungsförderung sind Sie die erste Anlaufstelle für Kinder, Eltern und externe Partner:innen. Sie gestalten den Empfang freundlich, professionell und sorgen für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.

• Sie betreuen Eltern im telefonischen Erstkontakt und geben erste Auskünfte.
• Sie empfangen Kinder und Eltern persönlich und übernehmen die Anmeldung.
• Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – von Terminvereinbarungen über Korrespondenz bis hin zu Ablage und Schreiben nach Diktat.
• Sie unterstützen Therapeut:innen und Ärzt:innen tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Belangen und schaffen Freiraum für ihre Arbeit mit den Familien.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, Beratungsstellen, Behörden und interne Kolleg:innen - kompetent und verlässlich.
• Zusätzlich übernehmen Sie verantwortungsvolle Sonderaufgaben, je nach Zuständigkeit, z. B. Personaladministration, Koordination des Facility Managements, Handkassa oder ähnliche administrative Themen.

Organisationstalent und ein freundliches Auftreten sind Ihre Basis – Verlässlichkeit und Teamgeist Ihre Stärke.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW o.Ä.).
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse medizinischer bzw. therapeutischer Fachterminologie oder sind bereit, sich diese rasch anzueignen.
• Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office.
• Sie sind bereit, im Wechseldienst wochentags zwischen 8:00 und 18:00 Uhr zu arbeiten.
• Sie begegnen Kindern und Eltern einfühlsam, freundlich und kompetent.
• Sie bringen Teamorientierung, Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit mit und handeln jederzeit diskret und souverän.

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn: Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen – als Teil eines engagierten Teams, in dem gegenseitige Wertschätzung, offener Austausch und Zusammenhalt gelebter Alltag sind.
• Umfassendes Onboarding und strukturierte Einschulung: Unser umfangreicher Onboardingprozess begleitet Sie Schritt für Schritt für einen erfolgreichen Start.
• Ihr Fachwissen – aktuell und praxisnah: Laufende Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihr Fachwissen aktuell zu halten und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• Ihr Wohlbefinden zählt: Profitieren Sie von einem vielseitigen Kursangebot im Rahmen unserer betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Alle unsere Vorteile für Mitarbeitende finden Sie auf www.wienersozialdienste.at/unsere-benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von Vollzeitbeschäftigung (37 WStd.) beträgt ab € 2.794,50 brutto pro Monat laut SWÖ-KV. Ihr genaues Gehalt hängt von den anrechenbaren Vordienstzeiten ab.

Kontakt: Jelena Grubješić MA