CONCORDIA Sozialprojekte ist eine international tätige Hilfsorganisation für Kinder, Jugendliche und Familien in Not in Rumänien, Bulgarien, der Republik Moldau, dem Kosovo und Österreich. Unsere Vision ist es, dass Kinder und Jugendliche ein selbstbestimmtes Leben ohne Ausgrenzung führen können.

Wir suchen eine engagierte Person mit Organisationstalent sowie Genauigkeit, die dafür sorgt, dass unsere administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

CONCORDIA Sozialprojekte Gemeinnützige Privatstiftung sucht ab 01.04.2026 eine

Backoffice-Assistent*in (m/d/w) 10h – geringfügig

Deine künftigen Aufgaben:

• Organisation und Buchung von Reisen (Flug, Zug, Hotel) sowie Betreuung bei kurzfristigen Änderungen.
• Bearbeitung von einlangenden Rechnungen und Vorbereitung für die Buchhaltung.
• Verwaltung des Büromaterials (Bestellungen, Visitenkarten etc.) und Sicherstellung der reibungslosen Büroabläufe.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Posteingang, Behördenwege, Ablage und Aktualisierung interner Listen.
• Unterstützung bei haustechnischen Anliegen (Alarmanlage, Handwerker, Kaffeemaschine etc.).

Du bringst mit:

• Sehr gutes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook).
• Hands-on-Mentalität, hohe Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit.
• Belastbarkeit und Flexibilität bei kurzfristigen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Du möchtest etwas für Kinder und Jugendliche in akuten Notlagen bewegen und Teil einer sich dynamisch entwickelnden Organisation sein? Es handelt sich hierbei um einen geringfügigen Dienstvertrag (10h/Woche an zwei Wochentagen). Gehalt entsprechend der Geringfügigkeitsobergrenze.

Außerdem erwartet Dich bei uns:

• eine sinnerfüllte Tätigkeit bei einer etablierten NGO mit großen Ambitionen,
• bezahlte Fort- und Weiterbildungen,
• Möglichkeit in einem internationalen Umfeld zu arbeiten,
• hohe Eigenverantwortung,
• Arbeit in kleinem, kollegialem Team mit flachen Hierarchien, Top-Arbeitsklima,
• kein Großraumbüro, Nähe Augarten und Praterstern, gut erreichbar.
• Achtung: die Büros befinden sich im 1. und 2. Stock – leider kein Lift vorhanden,

Du fühlst dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte bis spätestens 28.02.2026 ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@concordia.or.at .

Für Rückfragen wende Dich bitte an: verena.glaser@concordia.or.at.
Weitere Informationen unter: www.concordia.or.at.