Office Manager:in

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Verbund AG

Energiewirtschaft

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Vor Ort

Office Manager:in

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Über diesen Job

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Energy4Business verantwortet innerhalb des VERBUND Konzerns den Stromgroßhandel, die Steuerung und Vermarktung unserer Kraftwerke sowie das Großkundengeschäft mit grünem Strom und Energielösungen wie Photovoltaik, E-Ladeinfrastruktur und Batteriespeicher. Zudem bieten wir Flexibilitätsvermarktung für Betreiber von Photovoltaik-, Wind-, Wasserkraftwerken und Großbatteriespeicheranlagen an, um deren Erzeugungskapazitäten optimal zu nutzen. Wir treiben die Energiewende in Europa mit Begeisterung voran. Dabei setzen wir auf unser starkes internationales Team, unsere langjährige Erfahrung im Energiegeschäft und die Chancen der Digitalisierung.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. In Sales & Origination kaufen und verkaufen wir komplexe Energieprodukte und bieten unterschiedliche Dienstleistungen mit Fokus auf nachhaltige Energielösungen an. Neben dem österreichischen Markt sind wir auch in einigen ausgewählten Europäischen Ländern aktiv.

Das geht nur mit Ihnen:

  • Sie übernehmen die allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Team und die Büroorganisation (Terminkoordination, Postbearbeitung, Schriftverkehr Gästebetreuung etc.)
  • Sie erledigen Bestellungen (B2B), Wareneingänge, unterstützen Spesen-/Reiseabrechnungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung der Zeiterfassung im SAP
  • Sie unterstützen bei der Entwicklung und Durchführung interner Prozesse (z.B.
    Einholen von Unterschriften und Genehmigungen, Vertragsmanagement)
  • Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und fungierten als unsere Ansprechpartner:in für unsere Vertragspartner:innen
  • Sie unterstützen die Führungskraft in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management
  • Betriebswirtschaftliches Know-how und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung sowie Ihre Flexibilität runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

  • Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
  • Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
  • Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
  • Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab € 3.212,45 (laut KV 2025)
  • Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Die Anstellung erfolgt über das VERBUND-Tochterunternehmen smart Energy Personal GmbH und ist, voraussichtlich bis Ende August 2026, befristet

Sie sind interessiert?
Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://jobs.verbund.com/de/jobvielfalt/industriekundinnen-bereich. Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an

Martina Lettl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:

+43 (0)50 313-54 155

Unternehmens-Details

company logo

Verbund AG

Energiewirtschaft

1.001-5.000 Mitarbeitende

Wien, Österreich

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

386 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Verbund AG als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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