Für die gynäkologische Ordination suchen wir ab 07.01.2025 eine engagierte und zuverlässige Ordinationsassistentin / Ordinationssekretärin zur langfristigen Zusammenarbeit. Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Patientinnen Organisation, Koordination und Vergabe von Terminen Administrative Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Patientenverwaltung, EDV-Vermerke während Telefonaten) Verwaltung von Patientenakten sowie Abrechnungstätigkeiten Unterstützung der Ärztin bei Untersuchungen und Behandlungen Durchführung vorbereitender medizinischer Tätigkeiten Rationelle, ökonomische Organisation der Arbeitsabläufe im Ordinationsalltag

Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistentin oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Ordination von Vorteil Ausgeprägte Selbstorganisation und Multitasking-Fähigkeit Bereitschaft, sich medizinische Nomenklatur, gynäkologisches Fachvokabular sowie ärztliche Fachsprache selbstständig anzueignen Freundliches, patientenorientiertes und besonnenes Auftreten Teamfähigkeit, Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion sowie Loyalität Lebenserfahrung und verantwortungsbewusste Arbeitsweise EDV-Kenntnisse (Praxissoftware, MS Office) Flexibilität sowie Bereitschaft, bei Bedarf Überstunden zu leisten Wir bieten Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer gynäkologischen Ordination Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, familiären Team Beschäftigungsausmaß: 22 Wochenstunden Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3 Ottakring, 1160 Wien) Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich erwünscht