Organisationsassistent*in (25 WStd.)
Organisationsassistent*in (25 WStd.)
Organisationsassistent*in (25 WStd.)
Organisationsassistent*in (25 WStd.)
Universität für Bodenkultur Wien
Forschung
Wien
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Organisationsassistent*in (25 WStd.)
Über diesen Job
Organisationsassistent*in (25 WStd.)
Universität für Bodenkultur Wien
| Arbeitsort | Wien - Wien - Österreich |
| Kategorie |
Agronomie & Lebensmittelingenieur
|
| Funktion |
Forschende (Junior) / Doktorand.in
|
Erschienen
Am Department für Biotechnologie und Lebensmittelwissenschaften, Institut für Lebensmitteltechnologie, kommt es im Rahmen eines drittmittelfinanzierten Projektes zur Besetzung einer Stelle als:
Organisationsassistent*in
(Kennzahl 266)
Beschäftigungsausmaß:
25 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses:
ab sofort, befristet bis 30.11.2029
Arbeitsort:
1190 Wien, Muthgasse 11
Einstufung gem.
Univ.-KV, Verwendungsgruppe:
IIIa
Bruttomonatsgehalt:
(abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 1.724,50 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen) Für die Management Unit des Exzellenzclusters Circular Bioengineering suchen wir eine*n engagierte*n, verlässliche*n und kommunikative*n Organisationsassistent*in. Die Tätigkeit umfasst ein vielseitiges Spektrum administrativer Aufgaben und bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen, interdisziplinären Forschungsumfeld eigenständig und serviceorientiert mitzuwirken.
Die Arbeitssprache im Cluster ist überwiegend Englisch - daher sind sehr gute .
Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Managing Director des Clusters bei deren Managementaufgaben o Mitarbeit bei administrativen Abläufen gemäß universitärer Geschäftsprozesse und gesetzlicher Rahmenbedingungen o Unterstützung der Finanzund Berichtsprozesse des Clusters (u. a. Budgetverwaltung, Abrechnung, Leistungsdokumentation, Projektkostenkontrolle, Audits, ...) o Unterstützung bei Informationsund Kommunikationsaufgaben der Management Unit (Korrespondenz, Terminkoordination, Betreuung von Website und Intranet, ...) o Organisation, Betreuung und Abrechnung von internen und Öffentlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Retreats, Workshops, Trainings, ...) o Vorbereitung und Begleitung von Meetings (Präsentationserstellung, Protokollführung) o Unterstützung von Lehrund Trainingsorganisation sowie -abwicklung o Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben
o Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Erwünschte Qualifikationen
Matura oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise HAK, HBLA, einschlägiges Studium BAKK-Niveau oder vergleichbare Ausbildung) o Berufserfahrung im Office-Management (vorzugsweise an einer Bildungseinrichtung) o Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, SAP von Vorteil) sowie Bereitschaft, sich in relevante digitale Tools (z. B. MS Teams, WordPress) einzuarbeiten o Ausgezeichnete Deutschund sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift o Sehr gute Textund Kommunikationskompetenz o Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Von Vorteil
Erfahrung mit organisatorischen Strukturen und administrativen Abläufen o Kenntnisse in der administrativen und finanziellen Abwicklung von Projekten o Erfahrung mit Veranstaltungsorganisation und -durchführung o Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens sowie Controllings o Genderund diskriminierungskritische Kompetenz o Erfahrung mit SAP, MS Teams/SharePoint und CMS-Systemen (v. a. WordPress) o Kommunikationsfreude Erscheinungstermin:
15.12.2025
15.12.2025
Bewerbungsfrist
: 29.12.2025 Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.
Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines . Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur . Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. o Motivationsschreiben o Lebenslauf
an das Personalmanagement,
, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; E-Mail : recruiting
@
boku.ac.at.
Bitte Kennzahl unbedingt anführen!
Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reiseund .
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Weitere Stellen finden Sie auch unter jobs.myScience.de und jobs.myScience.ch
Unternehmens-Details
Universität für Bodenkultur Wien
Forschung