Schabetsberger Steuerberatung GmbH

Vollzeit

Details zum Jobangebot

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine vielseitige und verlässliche Persönlichkeit im Office Management.

Ihr Aufgabenbereich:

• Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (Klient:innen, Behörden, GF, IT, externe Dienstleister und Lieferanten)
• Organisation des Büroalltags (Abläufe, Kommunikation) und Unterstützung bei administrativen Personalthemen sowie Ressourcenplanung
• Einrichtung von digitalen Workflows und Analyse bestehender Prozesse im Backoffice und Entwicklung von Optimierungsvorschlägen
• Stellvertretung und enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileiterin
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Instagram, Facebook, Firmenwebsite)
• Allgemeine Backoffice-Agenden wie Stammdatenverwaltung, Korrespondenz (Deutsch & Englisch), Fakturierung, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in einer Steuerberatungskanzlei
• Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Prozessmanagement und Social Media Bereich
• Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Teamgeist
• Kommunikatives Geschick und Strukturdenken
• Erfahrung mit BMD NTCS ist von Vorteil
• Wirtschaftliches Know-how und Interesse für neue Medien und Digitalisierung

Das bieten wir Ihnen:

• Ein sicheres und familiäres Umfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, persönlichen Team mit Gestaltungsfreiheit
• Wertschätzendes, familiäres Betriebsklima
• Der Gehaltsrahmen bewegt sich bei ca. EUR 3.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis – abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung
• Prämiensystem (bis zu 1 ½ zusätzliche Monatsbezüge)
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Arbeitsplatz in einem stilvollen Altbau mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
• Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits wie Jobticket, Essenszuschuss, Massage u. v. m.

Kontakt:

Sie möchten Teil unseres werteorientierten Unternehmens sein und mit Schabetsberger gemeinsam wachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne via LinkedIn oder per Mail an bewerbung@unitis.at . Noch Fragen, unsere HR Allrounderin Maggie Huber von Unitis ist gerne für Sie da, Sie erreichen sie telefonisch unter +43 1 585 37 00-14 oder per Mail unter margarete.huber@unitis.at .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennen zu lernen.