Für eine herzliche Unternehmerfamilie in Wien Döbling suchen wir eine engagierte und flexible persönliche Assistenz (m/w/d), die schwerpunktmäßig im privaten, teils auch im geschäftlichen Bereich unterstützt.

Unser Auftraggeber ist eine Familie mit vier Kindern (8, 7, 5 und 3 Jahre alt), was manchmal in Notfällen eine Unterstützung im Haushalt oder auch bei der Kinderbetreuung erforderlich macht bzw. die Zusammenarbeit in einem Team mit anderen Angestellten, darunter Kindermädchen und Haushälterinnen.

Die/Der Personal Assistant ist eine empathische Person, hands-on und flexibel. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, behalten stets den Überblick und arbeiten vorausschauend.

Das Aufgabengebiet

Geschäftlicher Bereich:

• Calendar/Diary Management
• Planen von Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen
• Vorbereitung von Präsentationen für Meetings
• Planen von Teamevents
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Abwicklung von internen Kommunikationen

Privater Bereich:

• Boten- und Behördengänge
• Rechercheaufgaben (z. B. Immobilien, Ärzte, Schulen)
• Planung von Reisen
• Die Objektbetreuung / Unterstützung von täglichen Aufgaben der Unternehmerfamilie in drei Liegenschaften (Wien, Kitzbühel und Marbella).

Es handelt sich hierbei um eine Vollzeit Position. Flexibilität ist sehr wichtig bei dieser Stelle, da sich die Zeitpläne häufig kurzfristig ändern können. Im Gegenzug ist unser Auftraggeber sehr freundlich und großzügig.

Die Anforderungen

• Wohnsitz in Wien, Österreich
• Berufliche Erfahrung als Personal Assistant
• Deutsche Sprachkenntnisse (fließend in Wort und Schrift), Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
• Proaktive Arbeitsweise und selbstständiges Handeln
• Hands-on-Mentalität und hohe Flexibilität
• Als Personal Assistant (m/w/d) besitzen Sie ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Das wird Ihnen geboten

• Vollzeitstelle
• Attraktive Vergütung
  ca. 70.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Abwechslungsreiche Arbeitsorte – Wien, Kitzbühel und Marbella, Spanien

Es handelt sich hier um eine absolute Vertrauensstellung, daher sind Diskretion und Zuverlässigkeit erforderlich, der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis und gleichwertige Berufserfahrung werden vorausgesetzt.

Die Position in Wien ist nach Absprache zu besetzen.

Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.

TIPP: Eine weitere detaillierte Stellenbeschreibung zu dieser Position finden Sie auch auf unsererem englischen Portal, siehe hier.

Team BUTLER FOR YOU – Wien