Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Schulungen
• Officemanagement (Terminplanung und -koordination; Empfang von Besucher:innen, Kund:innen, Subunternehmer; Gästebetreuung; Dokumentenmanagement)
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben, die das Projekt am Laufen halten
• Personalverwaltung (Dokumentation von Schulungen und Zertifikaten)
• Anmeldung Personal und Besucher:innen auf der Projektplattform

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, HTL Bautechnik, Lehre, o.ä.)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Kommunikationstalent
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit und Loyalität
• Student:innen und Quereinsteiger:innen sind herzlich Willkommen!