Koordinator*in im Backoffice (m/w/d)

Das sind wir

Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.

Was bei dir ankommt

• 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und eine jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Moderner Unternehmensstandort im Zentrum Wiens mit guter öffentlicher Anbindung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an über 15 nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten wie Yoga
• Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
• Krisensicherer Arbeitsplatz

Worauf es in diesem Job ankommt

• Du koordinierst die standortübergreifenden Administrationsteams in Wien und Vomp, übernimmst die fachliche Verantwortung und entwickelst die Kolleginnen organisatorisch weiter
• Du bearbeitest die ein- und ausgehende Post, pflegst die digitale Ablage, legst Workflows in SAP an und fungierst als zentrale Schnittstelle zum Zentralarchiv
• Du etablierst einheitliche Standards, optimierst teamübergreifende Abläufe innerhalb der PAV und führst regelmäßige Online-Meetings zur Zusammenarbeit durch
• Du bearbeitest Anfragen in Gruppenpostfächern, erstellst Unterlagen wie Dienstzeugnisse und Serienbriefe und betreust interne Kommunikationskanäle wie Intranet und Newsletter
• Du schulst neue Teammitglieder ein, betreust Lehrlinge, organisierst Büromaterialien und Werbemittel und koordinierst technische Anliegen mit internen sowie externen IT-Stellen

Worauf es uns ankommt

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und fachübergreifendes Denken
• Hohe Serviceorientierung sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten und ausgeprägte Diskretion

Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 35.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in).

Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Ich freu mich über deine Bewerbung.

Deine Recruiterin Johanna