Aufgaben

• Sie übernehmen das Management von Subunternehmern und Lieferanten – einschließlich Rechnungsabwicklung und Aval-Kontrolle – und sorgen bei internationalen Projekten für reibungslose Abläufe.
• Sie erstellen die monatliche Kostenrechnung oder wirken aktiv daran mit.
• Im Rahmen des monatlichen Reportings verantworten Sie Projektberichte, Ergebnisprognosen und die Liquiditätsplanung.
• Sie erstellen regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche und behalten dabei Kosten und Leistungen im Blick.
• In enger Abstimmung mit der Bau- und Projektleitung unterstützen Sie bei der wirtschaftlichen Steuerung und Kontrolle unserer Bauvorhaben.
• Das Forderungsmanagement und Mahnwesen liegen in Ihren Händen.
• Bei Versicherungsfällen übernehmen Sie die Anmeldung und verfolgen diese zuverlässig weiter.
• Sie arbeiten eng mit dem Einkaufsteam bei der Beschaffung technischer Komponenten zusammen.
• Sie kontrollieren die Einhaltung der Bauverträge mit Subunternehmern und achten auf die vertragliche Umsetzung.
• Darüber hinaus übernehmen Sie grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, führen die allgemeine Korrespondenz und kümmern sich um projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, die Ihnen eine solide Grundlage für Ihre tägliche Arbeit bietet.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- und/oder Anlagenbaubranche (mindestens 5 Jahre) und kennen die Abläufe aus der Praxis.
• Mit gängigen EDV-Anwendungen gehen Sie sicher und routiniert um – besonders im Umgang mit Excel und Co.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und behalten auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf.
• Ihre Englischkenntnisse sind sehr gut – sowohl mündlich als auch schriftlich – und Sie fühlen sich auch in einem internationalen Umfeld wohl.
• Sie arbeiten strukturiert, denken mit, handeln lösungsorientiert und selbstständig – gleichzeitig schätzen Sie die Zusammenarbeit im Team.
• Sie bringen Reisebereitschaft mit und sind offen für gelegentliche Auslandseinsätze im Rahmen der Projekte.