Am Institut für Sozialanthropologie (ISA) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als

Projektkoordinator:in (f/m/x)

ab Mai 2026 für vorerst ein Jahr mit Verlängerungsoption bis April 2031 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen Dr. Marieke Brandt und ihr ERC-Forschungsteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen mit Fokus auf das ERC-AdG Projekt: "Ideology in Context: An Agential Approach to the Study of Houthism" (IDEO-YEMEN).

Ihre Verantwortungsbereiche:

• Administrative Unterstützung der Projektleiterin bei der Verwaltung des laufenden ERC Projektes IDEO-YEMEN
• Organisatorische Gesamtverantwortung, Finanzverwaltung (SAP-Eingabe) und Berichtswesen nach den EU-Richtlinien und nach den ÖAW Richtlinien
• Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen
• Betreuung der Projektwebsite
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Bei Bedarf: persönliche Assistenz der Projektleiterin

Ihr Profil

• Matura einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule
• Arbeitserfahrung im EU Projektmanagement und in der Projektadministration
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Versierter Umgang mit MS-Office, idealerweise CMS (Typo3), Adobe Produkte
• Verlässliche und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Eigenverantwortlicher, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil mit einem hohen Maß an Flexibilität

Unser Angebot

• Eigenständiger Arbeitsbereich
• Attraktive Gleitzeitregelung
• Möglichkeit zu Home-Office
• zahlreiche attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Gutes Betriebsklima in einer internationalen Umgebung
• Zentrale Innenstadtlage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Für diese Position ist laut Kollektivvertrag der ÖAW ein monatliches Bruttogehalt von mind.
€ 1.526,29 vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugniskopien, ev. Dienstzeugnisse) über das Online-Portal bis 28.02.2026

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.