Das Institut für Hochenergiephysik (HEPHY) betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Teilchenphysik. Das Institut wurde 1966 mit dem Ziel gegründet, Forschungsarbeit am europäischen Zentrum für Teilchenphysik (CERN) zu leisten. Das HEPHY liefert Schlüsselbeiträge zu den derzeit größten Teilchenphysikexperimenten wie dem Large Hadron Collider (LHC) in Genf oder dem KEK in Japan und schreibt an der Zukunft der Teilchenphysik durch seine vielfältigen Forschungsaktivitäten und seine innovativen Entwicklungen mit.

Am HEPHY ist die Position als

PROJEKTMANAGER*IN ERC-PROJEKTE (F/M/X)

(Teilzeit, 10h/ Woche)

zu besetzen. Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung von zwei spannenden ERC-Forschungsprojekten (mit einem Gesamtstundenausmaß von 10 Wochenstunden – aufgeteilt auf 4h und 6h). Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und befristet bis 28.02.2030 – mit der Option auf Verlängerung.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Umsetzung des Projektmanagements
• Planung, Organisation und Durchführung von Projekt-Meetings und -Veranstaltungen
• Kommunikation mit zentraler Verwaltung der ÖAW, Projektpartnern, Fördergeberin (z. B. Project Officer) und involvierten Organisationen
• Laufende Kontrolle von Projektfortschritt und Zeitplan
• Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung von Projektberichten und weiteren Dokumenten

Ihr Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung mit F&E-Projekten, insbesondere im Rahmen von ERC, Horizon Europe oder Horizon 2020, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

• Interessantes Aufgabengebiet in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Attraktive Gleitzeitregelung
• Arbeitsort in zentraler Innenstadtlage
• Für diese Position gilt ein Bruttogehalt gemäß Kollektivvertrag von mindestens €42.736,12 (Jahresgehalt) auf Vollzeitbasis.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt aller relevanten Dokumente bis spätestens 14. September 2025. Für mögliche Rückfragen steht Olha Drozd unter
olha.drozd@oeaw.ac.at gerne zur Verfügung.

The Austrian Academy of Sciences (OeAW) pursues a non-discriminatory employment policy and values equal opportunities, as well as diversity. Individuals from underrepresented groups are particularly encouraged to apply.