Job description

• Du steuerst den gesamten Angebotsprozess – von der Abstimmung über die strukturierte Zusammenstellung bis hin zur termingerechten Fertigstellung nationaler und internationaler Angebote mit kaufmännischen wie technischen Inhalten.
• Du analysierst, bewertest, prüfst und finalisierst Ausschreibungsunterlagen eigenständig, leitest daraus klare To-Dos für die Angebotserstellung ab und sorgst für effiziente Abläufe (nach innen und außen).
• Du fungierst als Schnittstellenfunktion zwischen unseren Fachabteilungen und unterstützt bei der Zusammenstellung der Angebotsunterlagen nach Kundenanforderung.
• Du nimmst aktiv an Kick-off-Meetings teil, wirkst bei Firmenpräsentationen mit, arbeitest eng mit Business-Expert:innen zusammen und klärst offene Punkte im direkten Austausch mit den Kolleg:innen der Fachabteilungen.
• Du unterstützt bei der Preisfindung (Kalkulation) nach interner Abstimmung.
• Du hilfst bei der Weiterentwicklung interner Prozessabläufe sowie Dokumentation und Datenpflege mit.
• Du pflegst eine professionelle und wertschätzende Kommunikation mit unseren Kund:innen, um Anliegen lösungsorientiert zu bearbeiten und nachhaltige Beziehungen aufzubauen.

Qualification

• Abgeschlossene technische Ausbildung (HTL) oder Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen) – mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
• Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten sowie eine hohe Zahlenaffinität
• Technisches Verständnis sowie unternehmerisches, wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Freude am Lernen, Engagement und die Motivation, Ziele im Team zu erreichen

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Ein Team, das durch Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitige Unterstützung überzeugt.
• Vielfältige fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. unsere eigene ILF Academy)
• Zahlreiche Sozialleistungen und attraktive Benefits

-Modernes Bürogebäude mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr (U3 Station Schlachthausgasse)

• Flexible Arbeitszeit, gelebte Gleitzeitkultur und Homeoffice-Möglichkeit
• Beteiligung am freiwilligen Bonusprogramm auf Basis einer Gewinnausschüttung
• Unsere Strategie rückt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN) in den Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Hier erfahren Sie mehr zu Corporate Sustainability

stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.