Founder Associate (m/w/d)

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HELFERLINE GmbH

Informationsdienste

Wien

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 50.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort

Founder Associate (m/w/d)

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Über diesen Job

Wir sind ein schnell wachsendes Startup mit internationalen Großkunden und suchen
eine ambitionierte Persönlichkeit mit starkem Execution-Mindset zur Unterstützung
unserer Gründer.

Als Founder Associate arbeitest Du direkt mit unserem CEO und CMO zusammen und
übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts
mit Aussicht auf zukünftige Führungspositionen.

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung von CEO und CMO im operativen Tagesgeschäft
  • Steigerung der operativen Effizienz durch die Optimierung von Prozessen, Tools
    und unternehmensweiten Workflows
  • Business Development: Analyse, Priorisierung und Umsetzung strategischer
    Initiativen inkl. Evaluierung neuer Partnerschaften
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Kontakts zu bedeutenden bestehenden
    Kunden und Kooperationspartnern
  • Strukturierte Aufbereitung von KPIs, Reports und Entscheidungsgrundlagen
  • Eigenständiges Projektmanagement und Koordination von Teilprojekten
  • Aktive Mitarbeit an Strategie-, Operations- und Marketing-Initiativen mit
    hoher Umsetzungsverantwortung
  • Eigenständige Erstellung von Angeboten und Unterlagen für interne und
    externe Stakeholder
  • Operative Unterstützung im Bereich Personaladministration
  • Abwicklung und Koordination von Förderungen und Ausschreibungen

Qualifikation

  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten mit hoher Affinität zu Zahlen, KPIs und
    strukturierten Entscheidungsprozessen
  • Hohe Flexibilität beim schnellen Wechsel zwischen operativen Aufgaben,
    Koordination und Problemlösung
  • Ausgeprägte Selbstorganisation und Eigenständigkeit, verbunden mit
    verlässlicher Umsetzung bis ins Detail
  • Hohe Affinität zu neuen Technologien (z.B. KI-Tools, Automatisierung / Zapier)
  • Hands-on, pragmatisch und anpassungsfähig in einem sich schnell
    verändernden Umfeld
  • Hohe soziale Kompetenz, professionelles Auftreten und sehr gute
    Umgangsformen
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Kontext von Financial Modeling,
    Forecasts und Analysen
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute
    Englischkenntnisse
  • Berufseinsteiger:in (oder 0-3 Jahre Berufserfahrung) mit dem Wunsch, schnell zu
    lernen und viel zu bewegen
  • Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium
  • Bonus: Startup-Erfahrung (z.B. durch Praktika, Projekte, studentische Initiativen)
    sowie Content-Design-Skills (Canva, Figma, grundlegende Editing-Kenntnisse)

Benefits

  • Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die Du
    Dich und Deine Ideen voll einbringen kannst
  • Direkte Zusammenarbeit mit unseren Gründern (CEO und CMO)
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
  • Tolles Altbaubüro in zentraler Lage
  • 30–40 Wochenstunden (nach Vereinbarung)
  • Jahresbruttogehalt ab € 50.000 (bei Vollzeit) – eine Anhebung nach der
    Bewährungsphase ist möglich
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

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