Vor 17 Tagen veröffentlicht

Referent*in für Personalangelegenheiten Ärzt*innen-Referat

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Referent*in für Personalangelegenheiten Ärzt*innen-Referat

Stadt Wien

Öffentliche Verwaltung

Wien

  • Art der Anstellung: Vollzeit
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Referent*in für Personalangelegenheiten Ärzt*innen-Referat

Über diesen Job

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    Informationen Dienststelle

    Ihr Aufgabengebiet

  • Sie sind verantwortlich für die Administration und Betreuung der personellen Angelegenheiten der Ärzt*innen.
  • Sie beantragen Vertragsverlängerungen und Dauerverträge
  • Sie stehen in ständigem Austausch mit den Führungskräften und der ärztlichen Direktion und beraten diese in dienstrechtlichen Angelegenheiten
  • Sie unterstützen Angelegenheiten, wie die Erstellung von Rasterzeugnissen und Ausbildungsrotationen
  • Sie sind verantwortlich für Stufenvorrückungen, Höherreihungen, Überstellungen und Rückreihungen
  • Sie erstellen und warten den Dienstpostenplan des ärztlichen Bereich
  • Sie sind zuständig für die Administration und Betreuung aller Einzelpersonalangelegenheiten des ärztlichen Personals z.B. Urlaube, Sonderurlaube, Karenz, Krankenstände etc.
  • Sie arbeiten an der Erstellung und Digitalisierung von Prozessen mit
  • Sie arbeiten an der Gestaltung und Abwicklung von Projekten mit
  • Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine Matura ODER
  • eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung und eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion
  • mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen/Backoffice ist von Vorteil
  • Sie haben ein hervorragendes mündliches und schriftliches
    Ausdrucksvermögen.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
  • Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Unser Angebot

  • Beschäftigung in Vollzeit [40 Wochenstunden]
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
  • Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
  • Ausgezeichnete Karrierechancen
  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (zusätzlich zur gesetzlichen Pension)
  • Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
  • Prämiensysteme für besondere Leistungen
  • Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
  • Betriebskindergarten
  • Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit (immer werktags wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegetarisch/vegan)
  • Gute Verkehrsanbindungen (guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel - Bushaltestelle der Linie 7a gleich vor dem Haupt- und Mitarbeitereingang).
  • Parkgarage und E-Bike-Ladestation
  • Gratis Jahresticket der Wiener Linien
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