Für eine Unternehmerfamilie in Wien suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz beziehungsweise Aushilfe zur Unterstützung im beruflichen und organisatorischen Alltag Der Stundenumfang beträgt etwa 8 Stunden pro Woche. Eine Erweiterung des Stundenumfangs ist bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf möglich.

Büro-Assistenz (m/w/d) Bereich Organisation in Wien

• Ort: Wien
• Jobart: Minijob
• Umfang: 6-8 Std./Woche
• Gehalt: 500 - 550 €/Monat

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Agentur Mary Poppins Wien-Liesing
Lemböckgasse 47b
1230 Wien
wien-liesing@agenturmarypoppins.at

Ihre Aufgaben im beruflichen Bereich

• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei der Vorauswahl von Unterlagen

• Terminvereinbarungen und Koordination von Kennenlernterminen

• Administrative Unterstützung im Bereich Organisation und Personal

• Strukturierung und Pflege interner Abläufe

• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten

Ihre Aufgaben im Assistenzbereich

• Terminkoordination im privaten Umfeld

• Organisation und Buchung von Reisen oder Reservierungen

• Unterstützung bei administrativen Erledigungen

Ihr Profil

• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Organisationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

• Erfahrung im Bereich Organisation, Personal, Vermittlung, Beratung oder Assistenz von Vorteil

Wir bieten

• Geringfügige Anstellung mit langfristiger Perspektive

• Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in unternehmerische Abläufe

• Wertschätzendes und professionelles Umfeld

Vergütung

• Das monatliche Gehalt beträgt zwischen 500 und 550 Euro brutto, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.