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Vollzeit

​Sachbearbeiter Auftragserfassung für die ÖBB Logistik (m/w/d) gesucht (Schicht) Wien TSA 1100 Dein Einstieg in die Welt der Warenströme: Wenn Technik auf Logistik trifft, bist du
mittendrin. Wir sorgen weltweit für saubere Luft in Gebäuden und brauchen dich in Wien
als Organisationstalent an der Schnittstelle zwischen Auftragserteilung und Versand.
Perfekt für motivierte Einsteiger, die über Randstad in einem internationalen Top-
Unternehmen Fuß fassen wollen!
Deine Mission:

• Kaufmännische Abwicklung von Sendungen im Bereich des kombinierten Verkehrs auf den Terminals
• Abwickeln von standardisierten Bestellungen und Kundenaufträgen, Verrechnung der Kundenaufträge und Bearbeitung von Reklamationen unter Beachtung von Zeit-, Kosten und Qualitätsvorgaben
• Ansprechpartner für den LKW-Lenker
• Übergabe/Übernahme der Frachtpapiere
• Entgegennahme der Leistungsbestellungen der Kunden
• Empfang- und Versandtätigkeiten für Operateure u. Agenturgesellschaften
• Systemmäßige Erfassung der Sendungen inkl. Veranlassung der erforderlichen Verständigungen
• Entgegennehmen der Bestellungen und Kundenaufträgen von Disposition, Prüfen auf Durchführbarkeit und Erfassung in IT-Systemen
• Mitarbeit bei der koordinativen und administrativen Abwicklung des Auftrages: Erfassen, Positionieren und Abrechnen (Erstellen der Ausgangsrechnung) von Geschäftsfällen, Erfassen, Positionieren und Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Transportdokumenten, Vorbereiten für die Zollabfertigung
• Kundenkommunikation bei Rückfragen und Reklamationen, Umsetzen von standardisierten, administrativen Kundenanforderungen
• Aufbereiten von Daten in Zusammenhang mit der Abarbeitung von Reklamationsfällen
• Erstellen/Erteilen von Beistell- und Abholaufträgen
• Ggfls Mitarbeit beim Erstellen von Kundenabrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Positionsabschlüssen
• Ggfls Depotbewirtschaftung u. -inventur

Dein Profil:

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung (bevorzugt Speditionskauffrau bzw. Büro)
• Mind. 2 Jahre funktions-einschlägige Berufserfahrung nach abgeschlossener LAP
• Bereitschaft zu Nacht-/Schicht-/Wochenendarbeit/Feiertagsdienst
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Einstiegsposition für MA mit Lehrabschluss, interner Fachausbildung und geringer Berufserfahrung
• Sonstige Fachausbildung: Nach Aufnahme wird intern organisiert (zB Basis Modul Gefahrgutsicherheit, Bereichsbezogene Fachausbildung Gefahrgut, Fachausbildung der zur Anwendung kommenden IT-Systemen)

Unser Angebot: Gehalt: Wir bieten einen Bruttomonatsgehalt in der Höhe von 3057,65€ KV EisenbahnAttraktiven Arbeitsbedingungen in einem modernen ArbeitsumfeldViele Möglichkeiten zur WeiterbildungHohe Jobsecurity in einem zukunftsorientierten Bereich Wenn ich dein Interesse geweckt habe , dann freue ich mich auf deine Bewerbung.