Job ID: OeAI125ADM125

Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Sachbearbeiter:in (f/m/x) im Rechnungswesen & Controlling

ab Mai 2026 im Ausmaß von 40 Wochenstunden zu besetzen. 

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Refundierungen (Instituts- und Drittmittelbudget) und Durchführung der entsprechenden SAP-Eingaben

• Mitarbeit bei der Erstellung von Quartalsberichten, Budgetplanung und Finanzanalysen

• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit der zentralen Buchhaltung und dem Controlling der ÖAW

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Controlling-Prozessen

• Sonstige Back-Office-Tätigkeiten im Rechnungswesen (Ablage etc.)

• Wirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Finanzwirtschaft oder Rechnungswesen (HAK, Studium)

• Erste Berufserfahrung im Controlling und/oder Rechnungswesen

• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware (SAP) von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. Excel) sowie hohe IT- und Zahlenaffinität

• Verlässlichkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Eigeninitiative sowie Teamorientierung

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen Einrichtungen Österreichs
• Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung
• Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
• Ein Jahresbruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 43.576,12. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Katharina Daun, Administrative Leitung

ÖAI | 1010 Vienna, Austria

Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/