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Lehre
Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Erledigung des gesamten Schriftverkehrs innerhalb der Stabsstelle Hygiene (Korrespondenz, Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen nach groben Vorgaben, Organisation des Aktenlaufes), Posteingang und –ausgang, Betreuung des elektronischen Postfaches, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Terminmanagement der Mitglieder des Hygieneteams (Planung, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen), Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken, Dokumenten-/Aktenablage und –verwaltung (elektronisch und in Papierform), ArchivierungstätigkeitenVor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchung und –vorbereitung, Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, Protokollführung)Unterstützung bei der Organisation von innerbetrieblichen Fortbildungen der Stabsstelle Hygiene (Versand von Einladungen, Verwaltung von An- und Abmeldungen, Raumbuchung, Erfassung der Fortbildungen und Teilnehmer*innen in der AUVW)Administration von Webkess (Datenerfassung und –pflege)Bestellwesen nach Beauftragung (Büromaterial, Arbeitsutensilien, Visitenkarten, Hard- und Software, labortechnische Bedarfsmittel etc.) Führen des Dienstplanprogrammes, Sonderaufgaben nach Beauftragung bei Bedarf
Ihr Profil
Sie verfügen über die erforderliche Ausbildung lt. Anforderungsprofil bzw. ZugangsverordnungSie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des GesundheitswesensSie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und PatientenSie verfügen über ein hohes Maß an LernbereitschaftSie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung Sie verfügen über fließende Deutschkentnisse
Unser Angebot
Beschäftigung in Teilzeit (25 Wochenstunden) Krisensicherer Arbeitsplatz Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen Ausgezeichnete Karrierechancen Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension) Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Prämiensysteme für besondere Leistungen Betriebskindergarten [Kinderfreunde] Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit Gute Verkehrsanbindungen Gratis Jahresticket der Wiener Linien
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