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Für Mitarbeiter*innen
Stadt Wien (Allgemein)
Informationen Dienststelle
Ihr Aufgabengebiet
Sie unterstützen die selbstständige allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung, ELAK.Sie empfangen und betreuen Besucher*innen, bearbeiten Telefonanrufe und leiten Anfragen weiter.Sie leisten Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und der Verwaltung von Unterlagen.Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken und Dokumente.Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Postsendungen sowie die Verwaltung von E-Mails.Sie übernehmen die Stellvertretung für das Programm Umweltmanagement für das Magistrat (PUMA) und das Abfallwirtschaftskonzept (AWK).
Ihr Profil
Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder eine gleichwertige AusbildungSie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook, MS-PowerPoint, SAP)Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.Sie verfügen über ein hohes Maß an LernbereitschaftSie haben Erfahrung im SekretariatsbereichSie sind verantwortungsbewusst, selbstständig und flexibel
Unser Angebot
Anstellung in VollzeitFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)EssenszuschussGratis Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)Mobiles ArbeitenEin vielfältiges und interessantes AufgabengebietOffene Fehlerkultur
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