TU-ID: 619 unbefristet Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_ innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Die TU Wien zählt zu den führenden technischen Universitäten Europas und steht für exzellente Forschung, innovative Lehre und gesellschaftliche Verantwortung. Um diese Mission nachhaltig zu stärken, bauen wir unser Fundraising und Alumni-Engagement strategisch weiter aus.

Zur Verstärkung unseres Teams Donor Relations and Engagement Services suchen wir eine engagierte, strategisch denkende Persönlichkeit, die mit uns Beziehungen gestaltet, Potenziale hebt und Wirkung entfaltet.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Fokussierten, die Mitdenkenden, die Nach- und Querdenkenden und vor allem Umsetzenden: also Menschen, die etwas bewegen und im Sinne der gesellschaftlichen Entwicklung arbeiten wollen.

Ihre Aufgaben:

In dieser Schlüsselposition gestalten Sie die operative und strategische Weiterentwicklung von Fundraising- und Alumni-Aktivitäten der TU Wien maßgeblich mit:

• Strategische Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Fundraising- und Alumni-Operations- Prozessen
• Verantwortliche Optimierung effizienter Strukturen, Workflows und Systeme (insb. CRM)
• Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern (Forschung, Fakultäten, Kommunikation, IT) sowie externen Dialoggruppen national wie international
• Strategische Begleitung von Fundraising- Projekten im Bereich der Spender_innenkultivierung und Beziehungspflege
• Entwicklung und Implementierung einer Steuerungsmetrik inkl. Analyse, Reporting und Qualitätssicherung relevanter Kennzahlen
• Weiterentwicklung von strategischen Initiativen zur Weiterentwicklung des Bereichs Resource Development & Alumni Relations
• Mitarbeit in und auch Übernahme der Leitung von ressort-, abteilungs- und bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen mit Fokus auf der Weiterentwicklung der Stakeholder- Aktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Fundraising, Beziehungsmanagement, Projekt- oder Operationsmanagement
• Erfahrung mit CRM-Systemen, Datenanalysen und Prozessoptimierung
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Gestaltungsspielraum in einem strategisch wichtigen Entwicklungsfeld der TU Wien
• Zusammenarbeit in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter @ tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 28 Wochenstunden EUR 2.643,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.02.2026.