Spezialist_in für Förderberatung mit Fokus angewandte Forschung

Vollzeit | befristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Im Fachbereich Förderberatung ist eine Stelle als Spezialist_in für Förderberatung mit Fokus auf angewandte und kooperative Forschung, voraussichtlich ab März 2026 (40 Wochenstunden, voraussichtlich befristet bis 31.12.2027) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
• Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
• Mitarbeit im Proposal Consulting für Forschende im Pre-Award Bereich. Das Proposal Consulting ist die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; der Fokus liegt auf kooperativen Forschungsanträgen, mit Schwerpunkt auf dem europäischen Förderkontext
• Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
• Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, Förderberatungs-Website und Bereich im TUW-confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen; Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
• Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss; technisch/naturwissenschaftliches Verständnis; Hervorragende Kenntnisse der Forschungsförderungslandschaft
• Erfahrung in inter- sowie nationalen Forschungsförderungsprojekten, insb. Antragstellung
• Erfahrung mit wissenschaftlichen Karrieremodellen und im Umgang mit Forschenden unterschiedlicher Karrierestufen
• Mehrjährige Arbeitserfahrung, vorzugsweise im akademischen Umfeld oder in der Forschungsförderung
• sicheres Auftreten, Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen; ausgezeichnetes Englisch
• IT-Kompetenz, Erfahrung mit KI-Anwendungen oder Bereitschaft, sich aktiv mit neuen KI-Tools auseinanderzusetzen
• Analytische Fähigkeiten; Innovationsfähigkeit; Kund_innen- [OE/Fakultäten] Orientierung; Informationsweitergabe; Organisation und Planung, Ergebnisorientierung; Zeitmanagement; Projektmanagement
• Begeisterungsfähigkeit; Eigenverantwortlichkeit; Reflexionsvermögen; Stressresistenz/Resilienz; Lernfähigkeit; Genauigkeit; Umgang mit Diversity; Ambiguitätstoleranz; Life Balance; Adäquates Tempo
• Kommunikationsfähigkeit; Einfühlungsvermögen; Konfliktfähigkeit; Teamfähigkeit/ Kooperationsbereitschaft

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter@tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.450,30 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Bei entsprechender Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 19.03.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.