TU-ID: 057 befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_ innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.

Der Fachbereich European Innovation Services im Vizerektorat Forschung, Innovation und Internationales (VRfi2) sucht ab sofort 2 Spezialist_ innen Research Management im Ausmaß von jeweils 18 Wochenstunden (eine Aufstockung der Wochenstunden über Drittmittel ist möglich), zunächst befristet auf 2 Jahre mit Option auf Verlängerung gegeben.

Ihre Aufgaben:

• Management und selbständiger Ausbau und Betreuung der TU Wien (KIC-) Communities in den für die TU Wien relevanten Forschungsthemenbereichen wie z.B. Smart Production, Wasser, Kultur & Kreativität. Diese Aufgaben sind fakultätsübergreifend, unter Einbeziehung der zentralen Fachbereiche in den Vizerektoraten, sowie in Abstimmung mit der Forschungs-, Innovations- und Internationalisierungsstrategie der TU Wien durchzuführen
• Screening Identifizierung und Analyse sowie aktive Verarbeitung sowie hausinterne Kommunikation relevanter Entwicklungen der europäischen Wissens- und Innovationsgemeinschaften (Knowledge- and Innovation Communities, KICs) sowie Schnittstellenfunktion für interessierte TU Wien Angehörige
• Projektmanagement und eigenständige Abwicklung von strategischen Projektinitiativen zur Stärkung der Forschungs- und Innovationskapazitäten ausgewählter Universitäten, vorwiegend in Osteuropa (z.B. im Rahmen der WIDENING-Programme) inklusive aktiven Support im Verfassen von Projektberichten
• Koordination und aktiver Support im Verfassen von Projektberichten
• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Workshops und Events und aktive redaktionelle
• Redaktionelle/ inhaltliche Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Intranetseiten, Websites, Social-Media, etc.
• Redaktionelle und inhaltliche Betreuung der Intranetseiten des Fachbereichs

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium; technisch-naturwissenschaftliches Grundverständnis von Vorteil
• Gute Erfahrungen und Kenntnisse der europäischen Forschungs- und Innovationsagenden, der zugehörigen Strukturen und Akteure
• Erfahrung im Projektmanagement
• Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufe an Universitäten und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtungen
• Versierte IT-Kenntnisse (Office, online meeting tools; TYPO3 von Vorteil)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift; Deutschkenntnisse mindestens auf B1-Niveau

Wir bieten:

• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Teleworking Möglichkeit
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits )
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter (gerhard.neustaetter @ tuwien.ac.at).

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 18 Wochenstunden EUR 1.552,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Für inhaltliche Fragen zu dieser Ausschreibung steht Frau Dr. Rahel Falk ( rahel.falk @ tuwien.ac.at ) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.03.2026.